Kontrollutvalgets oppgaver

Hva er et kontrollutvalg?

Kontrollutvalget er kommunestyrets redskap for demokratisk innsyn og kontroll med alle sider ved kommunens virksomhet. Kontrollutvalgets mål er derfor å påse at kommunen følger regelverket, og at virksomheten er målrettet, effektiv og etisk til beste for kommunens innbyggere. Kontrollutvalget skal også påse at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning og at kommunestyrets vedtak følges opp.

En hovedoppgave for kontrollutvalgene er å bestille årlige forvaltningsrevisjonsrapporter, der man gjennomgår et virksomhetsområde i kommunen. Dette arbeidet utføres av revisor. Et utdrag av de siste rapportene finnes på revisors internettsider - les mer.

Kommunestyret velger selv medlemmene til kontrollutvalget. Utvalgets arbeid reguleres av Kommuneloven §77 og egen forskrift. Kommunestyret får seg forelagt kontrollutvalgets rapporter og tar stilling til oppfølging. Mer om kontrollutvalgenes oppgaver finner du i forskriften.

I henhold til Kommunelovens § 77 holdes møtene i kontrollutvalget for lukkede dører så lenge utvalget selv ikke bestemmer noe annet. Foreløpig har litt under halvparten av kommunene i Sør-Rogaland vedtatt å ha sine møter for åpne dører, se oversikt nederst.

Hvem er medlem i kontrollutvalget?

Kommunestyret står fritt til å utpeke medlemmer til kontrollutvalget. Forskriften stiller likevel krav om at kontrollutvalget skal ha minst tre medlemmer, og at minst et av disse skal være medlem av kommunestyret. Medlemmer i kontrollutvalget kan derimot ikke være representert i andre politiske utvalg. Ansatte i kommunen kan heller ikke være medlemmer i kontrollutvalget. Du finner mer om reglene for valg av kontrollutvalg her.

Kan kommunen selv forberede sakene for kontrollutvalget?

Etter lovendring med ikrafttredelse 1. januar 2005 skal kontrollutvalget ha uavhengig sekretariatsbistand som verken er knyttet til kommunen selv eller til kommunens revisor. Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS ivaretar denne funksjonen for i alt 17 kommer i Sør-Rogaland. Sekretariatet har ansvar for at de sakene som behandles av kontrollutvalgene er forsvarlig utredet og at vedtak blir iverksatt. Mer om sekretariatets oppgaver finner du her.

Kan jeg som innbygger klage på kommunale vedtak til kontrollutvalget?

Kontrollutvalget er ikke et klageorgan, og har derfor ikke anledning til å behandle klager på enkeltsaker. Kommunene har egne klageorgan som behandler slike saker, i mange kommuner er det formannskapet. Mange klagesaker videresendes også til Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Kontrollutvalget kan likevel på eget initiativ eller på bakgrunn av konkrete saker vurdere om kommunens egne retningslinjer og sentrale lover/forskrifter følges av forvaltningen.

Hvordan kommer jeg i kontakt med kontrollutvalget?

Dersom du går inn på internettsidene til din kommune vil du finne navn på medlemmene i kontrollutvalget. Du kan ta skriftlig kontakt med kontrollutvalgets leder eller med sekretariatet. Kontaktinformasjon til sekretariatet finner du her.

Kontrollutvalgets møtepapirer

Innkallinger og protokoller fra kontrollutvalgets møter vil du for de aller fleste kommunenes vedkommende finne på kommunens nettsider. Kontrollutvalgets møtepapirer er ikke unntatt offentlighet så sant dette ikke er hjemlet i lov. Det gjelder uavhengig av om kontrollutvalgets møter er åpne eller lukket. Du finner en oversikt over hvilke kommuner som legger ut sakspapirene til kontrollutvalget på vår hovedside. Klikk på kommunenavnet, så kommer du direkte til kontrollutvalget i kommunen.

Åpne møter i kontrollutvalgene

Kommunelovens § 77 fastslår at som hovedregel holdes møtene i kontrollutvalget for lukkede dører så lenge utvalget selv ikke bestemmer noe annet. Disse kommunene har valgt å ha åpne møter i kontrollutvalget:

Stavanger, Sandnes, Sola, Randaberg, Strand, Time, Klepp, Lund og Sokndal.