Gjerstad kommune har sentralisert arkivtjenesten og innførte Ephorte fullelektroniske sak- og arkivsystem 01.04.2006.

Sentralarkivet fungerer som en felles journalføringsenhet for hele kommunen, med felles postmottak, postjournal og saksarkiv. All journalføring og administrativ saksbehandling skjer i Ephorte, med unntak av en del personsensitive saker som føres i lukkede fagsystemer.

Gjerstad kommune har vedtatt at kommunen er å regne som ett organ etter arkivloven § 1-1.

Ny versjon av kommunenes arkivnøkkel (k-kode) ble tatt i bruk 03.04.2006.

.