Arkivorganisering:
Tingvoll kommune innførte fullelektronisk arkivering 01.01.2005.
Kommunedirektør er øverste arkivansvarlig. Arkivtjenesten, i tillegg til arkivleder, består av de ansatte i servicekontoret;
Systemadministratorer har ansvar for å opprette og vedlikeholde brukerrettigheter og tilganger i saks og arkivsystem. Ansvaret omfatter også arkivadministrasjon
Tingvoll kommune er med i et interkommunalt samarbeid - Orkide-IT-prosjektet - som består av 9 kommuner, som gjennom dette samarbeidet skal finne optimale løsninger til lavest kostnad gjennom stordriftsfordeler. Kommunene samarbeider om felles løsning for elektronisk arkiv/saksbehandlingsprogram. Arkivet er n skyløsning i regi av IKT orkide. Slik blir proveniensprinsippet ivaretatt.
Databasen har følgende oppbygging for Tingvoll kommuner:
ARKIVER
| Arkiv
|
Betegnelse
|
Fra dato
|
Til dato
|
| E-arkiv
|
Public 360, Visma arkiv skole
|
18.06.2019 ,Visma skole 21.04.2021
|
|
JOURNALENHET
| Kode
|
Betegnelse
|
Avsluttet dato
|
| Sentralarkivet
|
Journalenhet Tingvoll
|
|
|
|
|
|
ARKIVDELER
| Arkivdel
|
Betegnelse
|
Status
|
Startdato
|
Avsl.d
|
| Avtale
|
Fellesklasse
|
A
|
18.06.2019
|
18.06.2019
|
| Barnehage
|
FNR
|
A
|
18.06.2019
|
|
| Eiendom
|
GNR/BNR
|
A
|
18.06.2019
|
|
| Kontrakter
|
Fellesklasse
|
A
|
18.06.2019
|
|
| Utvalgsdokumenter
|
Fellesklasse
|
A
|
18.06.2019
|
|
| Elev
|
FNR
|
A
|
18.06.2019
|
|
| Personal
|
FNR
|
A
|
18.06.2019
|
|
| Plan
|
Plan ID
|
A
|
18.06.2019
|
|
| Sak
|
Fellesklasse
|
A
|
18.06.2019
|
|
