| Emne/Tema - stikkord
|
§§
|
| Ansvar
|
1-1
|
| Arkivbegrensning
|
3-19, 3-14
|
| Arkivdepot
|
5-1, 3-14, 3-17
|
| Arkivlegging
|
3-8, 2-13
|
| Arkivlokale; allmene krav
|
4-1
|
| Arkivlokale; drift
|
4-5
|
| Arkivlokale; plassering
|
4-3
|
| Arkivlokale; utforming, dimensjonering og innredning
|
4-4
|
| Arkivlokale; vern mot brann og skadelig varme
|
4-7
|
| Arkivlokale; vern mot påvirkning fra klima og miljø
|
4-8
|
| Arkivlokale; vern mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgjengelighet
|
4-9
|
| Arkivlokale; vern mot varme og fuktighet
|
4-6
|
| Arkivlokaler i eksisterende bygg
|
4-10, 4-11, 4-12
|
| Arkivlokaler i eksisterende bygg; planlegging
|
4-11
|
| Arkivnøkkel
|
2-3
|
| Arkivordning
|
2-4
|
| Arkivplan
|
2-2, 2-6, 2-14, 3-12
|
| Avlevering til kommunalt depot
|
5-11, 5-12
|
| Avlevering; avsluttede arkiv
|
5-3
|
| Avlevering; krav til materialet som skal avleveres
|
5-4, 5-5, 5-6
|
| Avlevering; tidspunkt
|
5-2
|
| Avleveringsplikt
|
5-1
|
| Avskriving
|
3-8
|
| Avsluttet elektronisk journal og arkiv (sak/arkiv)
|
3-16
|
| Bevaringspåbud
|
3-20
|
| Bortsetting av arkivmateriale
|
3-14,
|
| Dagligarkiv (innhold i aktivt arkiv)
|
2-4
|
| Dokument på ulike medium; behandling
|
3-3, 3-2, 2-13
|
| Dokument som tilhører samme sak; behandling
|
3-6, 2-5
|
| Elektronisk arkivmateriale
|
2-14
|
| Elektronisk post
|
3-2
|
| Elektroniske saksdokument
|
2-13
|
| Fordeling
|
3-5
|
| Framfinning i elektronisk journal og arkiv fra avsluttet periode
|
3-16
|
| Innbinding (møtebøker, protokoller, kopibøker, papirbaserte journaler)
|
3-14
|
| Intern informasjon
|
3-10
|
| Journal på papir
|
2-8, 2-7
|
| Journaler
|
3-14, 3-20, 2-8
|
| Journalføring og annen registrering
|
2-6
|
| Journalføring; elektronisk
|
2-9
|
| Journalperioder/periodisering
|
3-12, 3-14, 3-15, 3-17
|
| Kassasjon
|
3-18, 3-14, 3-21
|
| Klargjøring av elektronisk journal og arkiv for deponering i arkivdepot
|
3-17 og kap. V
|
| Kopibok
|
3-9, 3-14, 3-20, 2-13
|
| Kvalitetssikring av elektroniske journal- og arkivsystem (back-up sak/arkiv)
|
2-10
|
| Lagringsmedium
|
2-11, 2-12, 2-13, 2-14, 2-15
|
| Listeføring
|
3-14, 3-22, 5-4, 5-8, 5-12
|
| Mikrofilm
|
2-15
|
| Mottak og åpning av vanlig post
|
3-1
|
| Møtebøker
|
3-14, 3-20
|
| Oppfølging av saksbehandling
|
3-7
|
| Opplysninger i journal- og arkivsystem (sak/arkiv)
|
2-7, 2-6
|
| Oppstilling av arkiv etter emne
|
2-5
|
| Oppstilling av arkiv etter objekt
|
2-5
|
| Oppstilling av arkivet
|
2-5, 3-8
|
| Organ
|
1-1
|
| Organinterne dokument
|
2-6, 1-1
|
| Organisering av arkivarbeid
|
2-1
|
| Overføringsliste
|
3-14, 3-22, 3-23 5-4, 5-8, 5-12
|
| Overført arkiv; behandling
|
3-23
|
| Overlappingsperiode
|
3-13
|
| Papirkvalitet
|
2-12
|
| Periodisering i elektronisk journal og arkiv (sak/arkiv)
|
3-15
|
| Plassering av ulike arkivtyper
|
4-2
|
| Proveniens
|
3-23, 5-4
|
| Registrering og fordeling
|
3-5
|
| Skarpt periodeskille
|
3-13
|
| Spesiell oppbevaring (utskilling av slike arkiver)
|
2-5
|
| Stempling av saksdokument
|
3-4
|
| Straff (personlig)
|
3-21 (+loven)
|
| Telefaks
|
3-2, 3-3
|
| Telefaks og elektronisk post; behandling
|
3-2, 2-6, 3-1, 3-8
|
| Utlån; eksterne
|
3-11
|
| Utlån; interne
|
3-10
|
| Veiledningsplikt
|
1-1
|
| Åpning av vanlig post
|
3-1
|
|
