| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
DSS/IBM System 36 |
| Tatt i bruk: |
31.12.1987 |
| Avsluttet dato: |
30.05.1999 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
A Møtebok administrasjonsutv 1998-99
A Møtebøker 1998 - 99
B Kopibok Intern/ ledelse/ politisk 1998-99
B Kopibok kultur 1998-99
D Saksarkiv 1998 - 1999
F Eiendomsarkiv 1952 - 2012
F Reguleringsplaner 1953 - 2012
|
| Innhold: |
Inn- og utgående dokumenter, notater, saksframlegg, møtebøker og vedtak. |
| Lisensinnehaver: |
Strand kommune |
| Brukergrupper: |
Ledere, saksbehandlere og arkivpersonell |
| Systemansvarlig: |
Arkivleder |
| Driftansvarlig: |
Strand kommune |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
IBM |
| Merknader: |
Alle arkivverdige dokumenter ble journalført (Inngående, utgående, notat, saksframlegg).
I programmet ligger kun tekstfiler knyttet til utgående dokumenter, notater og politiske saker. Vi skannet ikke inngående post.
Strand kommune sitt første system for saksbehandling. Dette er et sak/arkivsystem fra før NOARK/KOARK system kom på markedet.
Vi brukte følgende moduler:
DSS-Arkiv
DSS-Adm
DSS-Møtebok
DSS-Byggesak |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
IBM SYSTEM 36 og AS/400 |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Overført til IKA - Rogaland |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Det er gjort et uttrekk som begrenser seg til postjournalbiten av systemet. |
| Godkjent av: |
IKA Rogaland |
| Dato: |
10.06.2012 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
