Røros kommune bruker Edb Sak/Arkiv som felles elektronisk arkivsystem fra 01. januar 2007. Det brukes av alle enheter, med foreløpig unntak av noen ytre enheter (bl.a. frivilligsentral, teknisk uteavdeling/driftsavd./ verksted, renseanlegg).

• Ett felles saksarkiv (EMNE-07) skarpt skille 31.12.2012
• Ett felles saksarkiv(Emne-13), mykt skille avsluttet 31.12.2020-avlevert IKA Trøndelag 01.05.2021
• Ett felles personalarkiv (PERSONAL).
• GNR/BNR arkiv (BYGGESAK), avlevert 20.11.2018
• GNR/BNR arkiv landbruk (GARD), avlevert 20.11.2018
• Planarkiv (PLANARKIV)
• Møtebøker utvalg (MØTEBOK-07) skarpt skille 31.12.2012
• Møtebøker utvalg (møtebok-13), mykt skille avsluttet 31.12.2020-avlevert IKA Trøndelag 01.05.2021
• Møtebøker utvalg(møtebok-20) opprettet 28.11.2019
• Avtaler (AVTALER
• Ett felles GIDARKIV(GNR og BNR) opprettet 13.12.2017
• Ett melles saksarkiv(EMNE 20) opprettet 28.11.2019

Følgende journalførende enheter er opprettet.

• SEN: sentralarkivet (journalfører til saksarkivet, personalarkivet, avtalearkivet og møtebøker)
• PDL: teknisk etat (journalføring av bygg, plan og delingssaker)