| Ferdigstilling av saksdokumenter Alle saksbehandlere plikter å ferdigstille saksdokumenter som er ferdige. Dokumenter under utarbeidelse ligger under " Mine konsepter", med status R. Dokumentene vurderes og eventuelt ferdigstilles. Status settes da til F for ferdig. Konsepter som ikke er aktuelle, meldes arkivet og settes Utgått der. Ekspedering av saksdokumenter Saksdokumenter som er ferdigstilt skal skrives ut og underskrives av saksbehandler før ekspedering. Brev med original underskrift ekspederes av saksbehandler. Ekspedering med e-post: Brev ekspedert med e-post via ephorte, får status E – Ekspedert. Dette innebærer på lik linje med status F at en gir klarsignal til arkivet om at dokumentet kan journalføres. Avslutning av saker Saksbehandler skal ferdigstille ("Marker som ferdig" i menyen) sine saker når en ikke regner med at det vil være behov for å registrere nye saksdokumenter i saken. Det er kun arkivpersonell som har anledning til å avslutte (og gjenåpne) en saksmappe (eget søk Ferdigmeldte saker.) En må være oppmerksom på at saker kan gjenåpnes av arkivet ved behov - når det kommer nye dokumenter i saken.
|
