jfr. Arkivforskriftens § 2-6, Journalføring og anna registrering:

Eit offentlig organ skal ha ein eller fleire journaler for registrering av dokument i dei sakene organet opprettar. I journalen skal ein registrere alle inngående og utgående dokument som etter offentlighetslova §§2 og 3 må reknast som saksdokument for organet, dersom det er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon.

Journalføring inngår i kommunes postbehandling, sentralisert juli 1997.

Ny arkivnøkkel ble tatt i bruk samme tidspunkt K-koder, tidligere ble KS`s arkivnøkkel benyttet.

Ved registrering benyttes saksbehandlingsverktøyet EDB Sak og Arkiv (k-2000), tatt ibruk fra januar 2003. (Samarbeidsprosjekt med Indre Namdal)