| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Public 360 Online |
| Tatt i bruk: |
03.01.2023 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Anskaffelse
Barnehage
Bevilling
Bygg og oppmåling
LAND Eiendom Frogn
LAND Eiendom Nesodden
LAND Eiendom Nordre Follo
LAND Eiendom Vestby
LAND Eiendom Ås
LAND Personal
Sakarkiv
|
| Innhold: |
Saksarkiv
Bygg/ oppmåling
Personal
Elev
Barnehage
Regulering
Plan
Kommunalteknisk
Bevilling
NAV
Pura
Bolig/Eiendom
Kontrakt/ Avtale
Lån
Arkivet til Follo landbrukskotor IKS
Arkivet til Ås læringssenter |
| Lisensinnehaver: |
Ås kommune |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere i alle enheter i kommunen, Saksbehandlere ved Follo landbrukskontor IKS, saksbehandlere ved Ås læringssenter |
| Systemansvarlig: |
Ken Richard Valmo - Arkivleder |
| Driftansvarlig: |
Tietoevry Norway AS |
| Relasjon til andre system: |
IST skole
Gemini Privat
Startskudd
Talent Recruiter
FREG
BREG
Postens eSigneringsløsning
SvarUT
SvarINN
KF Skjema
Matrikkel
|
| Leverandør: |
Tietoevry Norway AS
Organisasjonsnummer 933 012 867
|
| Merknader: |
Fullelektronisk sak- arkivsystem levert som skytjeneste ( SaaS)
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
Docx, pdf, msg, jpeg, tif, sosi, ppt, excel, mm. |
| Arkivformat: |
PDF A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Nei. Utføres ikke før kassasjonsplan er på plass |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Elektronisk uttrekk ved periodisering |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Ordning for elektronisk depot er ikke på plass pr. 17.04.2024. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
17.04.2024 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Ros-analyse: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
Nei |
| Antall brukere: |
300 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
