Rutine for Skolenes bruk av OPPAD i Ås kommune

 Den 26.10.2011 ble det gjennomført et møte mellom Oppvekst- og kultursjefen og de to systemansvarlige for skole innen OPPAD; Kristin Eidem (barneskole) og Sidsel Krogh (ungdomsskole). Per Øvergaard og Steinar Roti deltok også på møtet. Målet med møtet var å klargjøre forventningene for bruk av OPPAD for skolene.

Det ble bestemt at fra og med 01.01.2012 skal OPPAD brukes til følgende:

Punkt 1, 2, 5 og 6 gjelder kun rektorer/ sekretærer.  Punkt 3 gjelder både
rektorer/ sekretærer og kontaktlærere. Punkt 4 gjelder kun kontaktlærere.

1. Opprette lærerprofiler (til lærerweb)

-        Alle kontaktlærere må ha en lærerprofil. Dersom ikke sekretær har opprettet dette, må det gjøres innen 1. januar.

1. Klasselister

-        Videreføring av det arbeidet sekretærene allerede gjør i dag

-        Kun sekretærer som har tilgang til å endre elevopplysninger

-        Lærere får kun tilgang til “egne” kontaktelever

1. Fravær

-        Alt fravær skal føres av kontaktlærer. OPPAD erstatter bruk av dagbok i klasserommet (medfører at dagbøker ikke bestilles for skoleår 2012/2013). Klasselister kan skrives ut og tas med inn i klasserommet og fravær kan føres i OPPAD ved dagens slutt. Kontaktlærer kan også føre fravær direkte i OPPAD ved oppropet. Det er opp til hver enkelt kontaktlærer å finne egnede rutiner for fraværsføring, men det skal ajourføres hver dag. 

-        Sekretær/ rektor legger inn alle innvilgede permisjoner i OPPAD, i tillegg til at vedtak skrives i sak/ arkiv.

1. Dokumentasjon av halvårsvurdering/ underveisvurdering, elevsamtaler      og utviklingssamtaler

-        Halvårsvurderingen (jf. forskrift til opplæringsloven § 3-13) skal skrives i OPPAD og kopi legges på elevmappen (jf. retningslinjer for elevmapper i Ås kommune, punkt 4.3).

-        Elevsamtaler og utviklingssamtaler: Kontaktlærer skal dokumentere at samtalene er holdt (datert), men ikke innholdet i samtalene. Maler/ skjemaer brukt under samtalene og/ eller referat av samtalene skal ligge på elevmappen (jf. retningslinjer for elevmapper i Ås kommune, punkt 4.3).

1. Nasjonale prøver

-        Sekretærer legger inn administrasjonsopplysninger

-        Kontaktlærer legger inn resultater i PAS

1. Skoleskyss

-        Sekretærer legger inn alle elever som har krav på skoleskyss

-        Vedtak om innvilget skoleskyss eller avslag skoleskyss skal produseres og arkiveres på elevmappen.