| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Gat |
| Tatt i bruk: |
31.05.2006 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Gat
MinGat (web)
Gat Fleks (Egen modul for fleksiregistrering)
Gat er et helthetlig personalsstyringssystem. Systemet innbefatter ansattes stillingsforhold og arbeidstid både for dagtidsansatt og turnusansatte. MinGat er den ansattes egen webside som gir informasjon om registreringer knyttet til stillingen, eks holde oversikt over turnuser, arbeidstid/fleksitid, fravær, legge inn forespørsler, bytte vakter, registrere tilgjengelighet og kommunikasjon i fbm ledig vakter, godkjenne egne timelister og fravær osv.
Inneholder personinformasjon (navn, personnr, adr, tlf, pårørende, fagforening)
Arbeidsforhold (årslønn, historiske timelister, stillingskode, arbeidstid, stillingsprosent)
Fravær og arbeidstid
|
| Lisensinnehaver: |
Ås kommune v/ Økonomi og digitalisering |
| Brukergrupper: |
Alle ledere (utenom skoler) som lederverktøy, alle ansatte (utenom skoler) som ansattverktøy |
| Systemansvarlig: |
Hilde Regine-Risnes |
| Driftansvarlig: |
iKomm |
| Relasjon til andre system: |
Gat har integrasjon mot Agresso. Opplysninger om ansattes stillingsforhold importeres daglig fra Agresso til Gat. Timelister og Fravær eksporteres fra Gat til Agresso månedsvis. |
| Leverandør: |
Visma Entreprise AS
Organisasjonsnummer 982410339 |
| Merknader: |
Noen avdelinger bruker Gat til å produsere individuelle oppfølgingsplaner i forbindelse med sykefraværs oppfølging. Disse må arkiveres i Public 360 Online. Se retningslinje for sykefraværsoppfølgingsmappe i KSX. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Skyløsning |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
18.04.2024 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
