Kommunen er tilsluttet Arkiv i Nordland (interkommunalt samarbeidsorgan). Arkiv i Nordland er en fylkeskommunal arkivinstitusjon som skal sikre dokumentasjon fra fylket som har kulturell, forskningsmessig, rettslig og /eller forvaltningsmessig verdi. Materialet skal være tilgjengelig for å ivareta befolkningens behov. AIN drifter kommunalt Oppgavefelleskap Arkiv i Nordland (KOAN) i et interkommunalt samarbeid, som jobber for å sikre de kommunale arkivene.
|
|
8 tiltak fra handlingsplanen - KOAN
|
- Arkivfaglig kompetansesenter - rådgivning innenfor arkivfaglige spørsmål, kurs og seminarer. KOAN skal bidra til å heve den arkivfaglige kompetansen i kommunene
|
- Depottjenester - bidra til å sikre og bevare eldre avsluttet kommunalt arkivmateriale, tilgjengelighet og innsyn. KOAN skal bevare og forvalte kommunenes avleverte arkiv på en god måte og etter gjeldende lovverk.
|
- Langtidsbevaring av elektronisk arkiv - ved å ta uttrekk som overføres til digitalt sikringsmagasin. Alle kommuner i Nordland skal avlevere elektronisk arkiv planmessig
|
- Mediekonvertering av papirarkiv - mediekonvertering innebærer overføring av fysiske og analoge kilder til digitalt format. Nødvendig for å frigjøre plass i depot.
|
- Godt samarbeid og aktuell tjenesteleverandør - etablere god dialog og lytte til kommunenes skiftende behov. Tilpasse tjenester og finne innovative løsninger
|
- Formidling - vise fremm arkivenes betydning, informere og tilgjengeliggjøre arkiv for publikum. Sosiale medier og nettsted
|
- Intern kompetanseheving - sørge for at ansatte blir faglig oppdatert. Kurs, utdanning, aktiv deltagelse i fagnettverk. Ansatte skal ha høy arkivfaglig kompetanse
|
