Kortversjon nytt internt notat:

Interne notater benyttes når du adresserer et notat til en intern mottaker eller du skal opprette et notat som skal følge saken. Med en intern mottaker menes en person som har tilgang til ePhorte. Hvis du ønsker at mottaker skal få restanse/tilbakemelding på dokumentet, skal du bruke dokumenttype N - Notat for oppfølging. Om du ikke ønsker tilbakemelding på notatet skal du bruke dokumenttype X - Notat uten oppfølging.

Interne journalposter opprettes på samme måte som en utgående journalpost med noen små forskjeller.

Saksbehandler kan åpne en journalpost fra ferdigstilt til reservert, men ikke når journalposten er journalført.

Søk opp saken du skal skrive dokumentet i, hvis det ikke finnes noen saksmappe må du opprette en ny sak.

Klikk på pilen ved journalpostikonet og velg nytt notat.

N - forårsaker restanse hos mottaker eller

X - krever ikke tilbakemelding / oppfølging.

Registreringsbildet for nytt notat åpnes:

Status skal være R - Reservert i den nye journalposten. Når dokumentet er ferdig, skal status endres til F- Ferdig.

Journaldato tildeles automatisk dagens dato. Blir endret ved journalføring av arkivet til journalført dato.

Dokumentdato tildeles automatisk dagens dato og kan endres.

Innhold skal alltid være dekkende for dokumentets innhold. Du kan høyreklikke og velge kopier sakstittel og bruke denne som utgangspunkt.

Registrer interne mottakere, skriv initialer og trykk tabulatortast eller hent fra adresseregisteret bak knappen . For dokumenttype X trengs ikke mottaker om ikke notatet sendes.

Trykk lagre og nytt dokument.

Nytt bilde kommer opp og du kan velge mal (om du ikke finner din mal så velg annen kategori og finn riktig mal) og trykke OK.

Du kommer inn i word og kan skrive notatet. Bruk X for å gå ut av Word. Trykk JA for lagring og du får opp en ny melding.

Her er det veldig viktig at du trykker Utfør uansett om du er ferdig med notatet eller ikke. Bruker du X vil ikke dokumentet bli lagret riktig i ePhorte

MEN er du ferdig med dokumentet haker du av for ”Marker dokumentet som ferdig”.