| Arkivserie: |
Visma - Voksenopplæringen |
| Daglig ansvar: |
Enhetsleder |
| Arkiv: |
Fagsystem for Voksenopplæringen |
| Journalførende enhet: |
Ås kommune- voksenopplæringen |
| Innhold: |
Alle elevmapper for elever ved VO opprettes i Visma fra og med 01.08.2010. Her journalføres alt som gjelder eleven
Elevmapper for elever med norsk og samfunnsfag
Elevmapper for Intro elever
Elevmapper for STO elever |
| Tilgang for: |
Rektor, inspektørog sektretær. Lærere kan se mappen for sine elever |
| Ordning: |
Objektbasert etter fødselsdato |
| Periode: |
1 |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Aktive mapper i dagligarkiv hos voksenopplæringen, Moerveien 10. |
| Overføring: |
Etter at voksenopplæringen ble omorganisert august 2015 har PPS overtatt ansvaret for STO-elevene, Og Ås ungdomsskole har overtatt ansvaret for Intro - elvene og for Norsk- og samfunnsfagselvene.
Avsluttede mapper overføres fortløpende til bortsettingsarkiv på rådhuset, rom 003 |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Om alle elever bevares følgende dokumentasjon:
- Hvilke elever som har gått på hvilken skole, inkludert fravær
- Underveisvurdering, inkludert halvårsvurdering med karakter
- Sluttvurdering, inkludert standpunktkarakter og eksamenskarakter
- Ved fritak for vurdering med karakter skal det bevares annen dokumentasjon av opplæringen.
Om enkeltelever bevares følgende dokumentasjon:
- Saker om rettigheter og plikter knyttet til innhold og organisering av opplæringer, jf. opplæringslova kap. 2 og opplæringsforskriften kap. 1
- Saker om spesialpedagogisk støtte og spesialundervisning, inkl utredning, enkeltvedtak og individuell opplæringsplan med vurdering
- Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø
- Skademelding |
| Produsert i elektronisk system: |
Visma - voksenopplæring
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
27.07.2016 |
