| Arkivserie: |
Elevarkiv |
| Daglig ansvar: |
Virksomhetsleder |
| Arkiv: |
Spesialarkiv |
| Journalførende enhet: |
Blakstadheia oppvekstsenter |
| Innhold: |
Elevmapper |
| Tilgang for: |
|
| Ordning: |
Alfabetisk |
| Periode: |
4 år. Elevmapper ble fram til 2008 overført Froland barneskole etter 4.klasse. Siden det har de blitt liggende |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Arkivskuff i låsbart arkivskap |
| Overføring: |
Overføres kommunens bortsettingsarkiv |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Elevmapper ble fram til 2008 overført Froland barneskole etter 4.klasse. Elevmappen fulgte der med eleven hele skolegangen 1.-10. trinn i Froland.
Fra 2008 ville ikke Froland skole ta i mot elevmappene fra Blakstadheia skole. Siden det har de blitt liggende i arkivskap ved Blakstadheia.
For elever med avgang fra Blakstadheia oppvekstsenter etter 2008 vil det dermed eksistere 2 elevmapper. En som gjelder Blakstadheia oppvekstsenter og en som gjelder Froland skole.
I 2010 fikk Froland kommune fullelektronisk arkiv. Elevmapper skal fra da av opprettes og arkiveres i ePhorte. Rutinene ved overgangen til fullelektronisk arkiv var ikke fullgode den gang. Dette har medført at en del dokumentasjon knyttet til elever i denne perioden eksisterer i papir og elektronisk.
Blakstadheia oppvekstsenter sørger nå for at elevmappene blir lagt i arkivesker, klargjort og overført kommunens bortsettingsarkiv. |
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
29.05.2014 |
