| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
ESA |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Barnehagearkiv
Bygningsarkiv EL-BYGNARK
Elevarkiv EL-SKOLE
Hovedarkiv
Personalarkiv EL-PERS
Plansaker EL-PLANSAK
Utvalgsbehandling
|
| Innhold: |
Melhus kommunes sak/arkivsystem
Journal og saksbehandling for dokumentasjon
som ikke håndteres av fagsystem
|
| Lisensinnehaver: |
Melhus kommune |
| Brukergrupper: |
Arkivtjenesten,ledere, saksbehandlere og møtesekretærer |
| Systemansvarlig: |
Arkivleder |
| Driftansvarlig: |
IKT |
| Relasjon til andre system: |
Visma Enterprise HRM rekruttering er integrert mot ESA for elektronisk arkivering
SvarUt
|
| Leverandør: |
Evry AS |
| Merknader: |
Det er utarbeidet egne rutiner for ESA. Disse finner du under fanen "For Arkivtjenesten" og "Rutiner". |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
Excel,Word, PDF-Scan |
| Arkivformat: |
PDF/A,MP3,MPEG-2,SOSI,TIFF,XML, |
| Merknader: |
Tilganger:
*Alltid tilgang til alle registreringer = arkivarer
*Alltid tilgang til egen avdeling = rådmenn
*Alltid tilgang til egen enhet = enhetsledere
*Alltid tilgang til egne = saksbehandlere |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Ikke-sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
