Arkiv skal oppbevares i lokale som er sikret mot brann og vannlekkasjer og er utilgjengelig for uvedkommende. Klimaet i arkivlokalene skal være stabil innenfor grenseverdiene 15-20 oC og 40 – 60 % relativ luftfuktighet (RLF). Aktivt arkiv kan oppbevares i kontorlokale når disse tilfredsstiller de generelle sikringskravene. Bortsettingsarkiv skal oppbevares i spesialrom for arkiv, og eldre og avsluttet arkiv skal deponeres til AAma. Det er gjort rede for kravene til spesialrom for arkiv i arkivforskriftens § 7.
Alle offentlige organer skal utarbeide en oversikt over arkivlokaler og vurdere om de oppfyller krava i forskriften. Krav til arkivlokaler - veileder for offentlige organer (Riksarkivaren 2007) Egne godkjente arkivlokalerBortsettingsarkiv - kommunehuset Depot - Aust- Agder museum og arkiv (Kuben) (For øvrig skal det utarbeides egen liste på hvor vi har oppbevart arkivmateriale) |