|
Dokumentsenteret skal åpne og journalføre inngående post.
- Saksdokumenter på papir blir stemplet med journalstempel som inneholder opplysninger om journalførende enhet/arkivskaper, journalføringsdato, arkiv- og emnekode, saks- og dokumentnummer, saksbehandler/avdeling og evt. unntak fra offentlig innsyn.
- E-post fra sentralt postmottak samt digital post via AltInn åpnes og journalføres.
- Arkivtjenesten journalfører og skanner saksdokumentene og knytter de til eksisterende saker eller oppretter nye saker.
- Dokumenter som inneholder sensitive personopplysninger registreres i P360 sikret sone.
RUTINER JOURNALFØRING OG POSTBEHANDLING I P360
|
Begrenset (M:)\Fylkesrådmannens stab\Dokumentsenteret\Rutiner Dokumentsenteret\Rutiner journalføring i 360 - Rutiner FYLKESRÅDMANNENS STAB; Innkjøpssaker:
Medeierskapssaker:
Personalsaker:
Rutiner REGIONALAVDELINGEN; Friluftslivssaker:
Løyvesaker:
Plansaker:
|
- liste over gårdsnummer (gnr.) ulike kommuner:
Kultursaker:
Tilskuddssaker kultur: - diverse kulturtiltak (vilttiltak, viltformål, hjortevilttiltak, utsetting av fisk, landbruk, vern av kulturminner mm) - IMDi-midler - diverse friluftstiltak
Samferdselssaker:
Rutiner UTDANNINGSAVDELINGEN; Elevmapper:
Innhold elevmapper: Lærekontrakt/opplæringskontrakt til godkjenning:
Godkjent lærekontrakt/opplæringskontrakt til godkjenning:
Halvårsrapport:
Innmelding av elev som søker fortrinnsrett:
Kompetansebevis:
Undertegnet kompetansebevis:
Midtevaluering:
Oppmelding:
Praksisvurdering:
Prøveprotokoll:
Kom i gang - søknad/handlingsplan/sluttvurdering:
Varselskjema:
|
|
Samarbeidsavtale skole - bedrift:
Samtykkeerklæring - privat transport av elever:
Søknad om utvidelse av opplæringsretten:
Trippelsamtale:
Kvadraturen skolesenter (KVA) - Individuell opplæringsplan:
Kvadraturen skolesenter (KVA) - Melding avbrutt skolegang:
Kvadraturen skolesenter (KVA) - Søknad om særskilt tilrettelegging av arbeidsforholdene ved prøver og eksamen:
Kvadraturen skolesenter (KVA) - Søknad om å få avlegge eksamen:
Rutiner DEN OFFENTLIGE TANNHELSETJENESTEN (DOT); Tannbehandling/-vurdering:
Søknad om midler til kurs:
Arbeidsavtale:
|
