Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Elektroniske systemer i Eidskog kommune

Systemnavn

Leverandør

Tatt i bruk

Avsluttet dato

Arkivserie arkivdel

Innhold

Lisens innehaver

Systemeier

System ansvarlig

Brukerbruppe

Drifts ansvarlig

Lokalisering

Relasjon til andre systemer

Papirarkiv

Uttrekk

Overlevering til

Kassasjon m/hjemmel

Registrerings ansvarlig

Databehandleravtale

Klassifikasjon

Database plattform

Arkivformat

Arkivkjerne

System dokumentasjon

Bruker dokumentasjon

Merknader

ACOS møte, Politikerportal

ACOS

01.02.2016

 

Websak fokus

Innsyn politiske saker

Eidskog kommune

Dok.senter

Cecilie Åslie

Felles system

IKT avd

IKT avd

Websak fokus

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

PDF/A

NOARK 5

IKT avd

Dok.senter

 

Acos Skjema Designer

ACOS

 

 

 

Skjema for søknader 

Eidskog kommune

IKT

Thormod Strid

Digit.avd

IKT avd

IKT avd

Websak fokus

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

Ja

Sensitiv

 

PDF/A

Nei

IKT avd

IKT

 

Acos Websak Fokus

ACOS

01.02.2016

 

Websak fokus

Sak / arkiv system

Eidskog kommune

Dok.senter

Anita D. Slåen

Felles system

IKT avd

IKT avd

KS svar ut, Oppad 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

PDF/A

NOARK 5

IKT avd

Dok.senter

 

Adgangskontroll - ARX

Cartego AS

 

 

 

Adgangskontroll

Eidskog kommune

Eiendom

Carl Jaller

Felles system

IKT avd

IKT avd

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja Personopplysningsloven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Eiendom

 

Adgangskontroll - Stanley security

Stanley

 

 

 

Adgangskontroll

Eidskog kommune

Eiendom

Carl Jaller

Felles system

IKT avd

IKT avd

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja Personopplysningsloven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Eiendom

 

Campus inkrement

Inkrement AS

 

 

 

Pålogging til Feide

Eidskog kommune

EUS

Vidar Larsen

 

IKT avd

IKT avd

Feide

Nei

Nei

IKAO

Ja Personopplysningsloven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

EUS

 

Cleansoft

CleanSoft AS

 

 

 

Drift vaskeri

Eidskog kommune

Bra Miljø Vaskeri

Mina Dammen

Vaskeriet

IKT avd

IKT avd

Visma enterprice fakturering og innfordring

Nei

Nei

Nei

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Bra Miljø Vaskeri

 

Conexus Engage/insight

Conexus AS

 

 

 

Kvalitetsutv. I skolen

Eidskog kommune

Oppvekst

Jon Egil Pettersen

Skolene

IKT avd

IKT avd

 

Nei

 

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

 

IKT avd

Oppvekst

 

E-lector

e-Lector Norway Ltd

 

 

 

Pålogging til programvare og registrering av lisens

Eidskog kommune

EUS

Vidar Larsen

Skolene

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

EUS

 

Facilit

Facility Management AS

 

 

 

FDV-system med informasjon om kommunale eiendommer, driftinstruksjoner, vedlikeholdstiltak, rapporter

Eidskog kommune

Eiendom

Carl Jaller

Teknisk

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Eiendom

 

Fakturabehandling

 

 

 

 

Motta og registrere inngående fakturaer

Eidskog kommune

Økonomi 

Line Muri

Felles system

IKT avd

IKT avd

Visma Økonomi og fakturabehandling

Nei

Nei

Nei

10 år - Bokføringsloven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Økonomi 

 

Cemini VA

Powel Construction AS

 

 

 

Innsyn og ajourhold av vann og avløpsnettet (Gemini VA), kommunal saksbehandling

Eidskog kommune

Teknisk 

Steinar Grønnerud

Teknisk

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Teknisk 

 

Gravlund

 

 

 

 

Registrere de som gravlegges

Eidskog kommune

Kirkekontor

Marit Nordal

Kirkekontor

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Kirkekontor

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Kirkekontor

 

Hjemmeside / google analytics 

ACOS

 

 

 

Hjemmeside

Eidskog kommune

Dok.senter

Pernille Sandvoll

Felles system

IKT avd

IKT avd

Websak fokus, Acos møte, Skjemadesigner, Min eiendom etc.

Nei

Nei

 

 

Virk.leder / avd leder

Ja

Offentlig

 

Nei

Nei

IKT avd

Dok.senter

 

HK data

HK data as

 

 

Sikker sone

Fagsystem PPT, Mappe pr barn

Eidskog kommune

Oppvekst

Ragnhild Fagerheim

PPT

IKT avd

IKT avd

Nei

Nei

Nei

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

PPDF/A

Nei

IKT avd

Oppvekst

 

Husbanken Ekstranett - Lindorf låneadministrasjon

Husbanken

 

 

 

Innhente økonomiske opplysninger hos kreditor

Eidskog kommune

Økonomi 

Line Muri

Økonomi

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

Husbanken

10år etter innfrielse av lån

Virk.leder / avd leder

Ja

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Økonomi 

 

Its learning

itslearning AS

 

 

 

Pålogging og lagring

Eidskog kommune

EUS

Vidar Larsen

Skolene

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

EUS

 

Komtek

Norkart

 

 

 

Saksbehandlerverktøy for kommunale avgifter

Eidskog kommune

Teknisk 

Steinar Grønnerud

Teknisk

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Teknisk 

 

Kvalitetslosen

Compilo

 

 

 

HMS system

Eidskog kommune

IKT

Thormod Strid

Felles system

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

IKT

 

LabOra menighet

Duplo data AS

 

 

 

Registrere kirkelige handlinger

Eidskog kommune

Kirkekontor

Marit Nordal

Kirkekontor

IKT avd

IKT avd

 

 

Nei

Nei

Nei

Kirkekontor

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Kirkekontor

 

Matrikkel

 

 

 

 

Matrikkelføring, behandling av matrikkelopplysninger

Eidskog kommune

Teknisk 

Steinar Grønnerud

Teknisk

IKT avd

IKT avd

Statens kartverk, tinglysningen

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Teknisk 

 

Min Eiendom

Norkart

 

 

 

Innsynsløsning for opplysninger om eiendom og kommunale avgifter på egen eiendom

HIKT

HIKT

Steinar Grønnerud

Felles system

HIKT

HIKT

Hjemmesiden

 

Nei

Nei

Nei

Virk.leder / avd leder

JA med HIKT

Sensitiv

 

Nei

Nei

HIKT

HIKT

 

OGM Journal

CMG

 

 

 

Sender elektroniske henvisninger til partnere via Norsk Helsenett

Eidskog kommune

Helse

Åste Østgård

Legesenteret

IKT avd

IKT avd

Helsenett

Ja

Ved avslutning av system

IKAO

Etter 10 år- Pasientjournalloven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Helse

 

Oppad

Tieto

 

 

 

Tildeling av tilskudd, fakturering foreldrebetaling, tildeling barnehageplass, årsmeldinger, kontantstøtterapportering(via Nav)

Eidskog kommune

Oppvekst

Line Børli

Skole/barnehage

IKT avd

IKT avd

Websak, Visma fakturering

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Oppvekst

Systemet fases ut på våren 2019 og overtas av Visma Flyt skole og Visma flyt barnehage

Procasso - Innfordring

Concent

 

 

 

Import av kundeopplysninger fra Visma Enterprise Fakturering for å kunne igangsette tvangsinnfordring.

Eidskog kommune

Økonomi 

Line Muri

Økonomi

IKT avd

IKT avd

Enterprice fakturering

Nei

Nei

Nei

10 år - Bokføringsloven

Virk.leder / avd leder

Ja

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Økonomi 

 

ShowBee

ShowBee

 

 

 

Administrere tilganger til ansatte på enheten

Eidskog kommune

Oppvekst

Kari Nystuen

Skole

IKT avd

IKT avd

 

Nei

 

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

Ja

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Oppvekst

 

Transponder

Transponder AS

 

 

 

Sms-kommunikasjon mellom skole og hjem

Eidskog kommune

Oppvekst

Thormod Strid

Skole

IKT avd

IKT avd

Oppad

Nei

 

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Oppvekst

 

Velferdtek. Lokalisering, Doro, Elotek

Doro

 

 

 

Lokalisere bruker av GPS når brukeren trykker på alarmknappen på GPS-en for hjelp. Eller når brukeren har vært ute en gitt tid. 

Eidskog kommune

Helse

Gunn Gjester

Helse

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

Nei

Ja, Pasient og brukerrettighetsloven, Personopplysningsloven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Helse

 

Velferdtek. Med.dispenser, Evendos

Evendos

 

 

 

Riktige medisiner blir tatt til rett tid av rett pasient. Varsel om at medisiner ikke blir tatt blir sendt til ansatte i tjenesten.

Eidskog kommune

Helse

Gunn Gjester

Helse

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

Nei

Ja, Pasient og brukerrettighetsloven, Personopplysningsloven

Virk.leder / avd leder

Ja

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Helse

 

Velferdtek. Smarthus, Eplas

Elotek

 

 

 

Registrerer tidspunkt og hvor pasienter og ansatte befinner seg når de trenger hjelp. (trykker på alarmen) samt tidspunkt for hjelp.

Eidskog kommune

Helse

Bobyleva Sørensen

Helse

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

Nei

Ja, Pasient og brukerrettighetsloven, Personopplysningsloven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Helse

 

Velferdtek. Tryggh.alarm, Doro

Doro

 

 

 

Få varsel og finne adresse når en bruker trykker på alarmen for hjelp.

Eidskog kommune

Helse

Linn Askerud

Helse

IKT avd

IKT avd

Doro og Aleris

Nei

Nei

Nei

Ja, Pasient og brukerrettighetsloven, Personopplysningsloven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Helse

 

Visma Cetus

Visma

 

 

 

Registrering av elever/ansatte - planer.

Eidskog kommune

Kulturskole

Anita Ihler

Kulturskole

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Kulturskole

 

Visma enterprice fakturering og innfordring

Visma

 

 

 

Registrering av kundeopplysninger for å kunne utstede faktura og innfordring av denne

Eidskog kommune

Økonomi 

Jorunn W. Tangen

Økonomi

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

Nei

10 år - Bokføringsloven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Økonomi 

 

Visma enterprice ressursstyring - Notus

Visma

 

 

 

Registrere fravær og tilstedeværelse på de ansatte som overføres til lønnssytemet.

Eidskog kommune

Helse

Evy Anne V. Heggen

Helse

IKT avd

IKT avd

Visma HRM

Nei

Nei

Nei

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Helse

 

Visma enterprice økonomi

Visma

 

 

 

Hovedsystem for  regnskapsføring. Finner her komplett informasjon for kommunens bokførte regnskap

Eidskog kommune

Økonomi 

Line Muri

Økonomi

IKT avd

IKT avd

Forsystemer slik som Visma HRM, Fakturering og innfordring, fakturabehandling, etc.

Nei

Nei

Nei

10 år - bokføringsloven og 10+5 år ihht. mva loven

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Økonomi 

 

Visma expence

Visma

 

 

 

Utbetaling av reiseregninger fra de ansatte.

Eidskog kommune

HR

Borgny Granstrøm

HR

IKT avd

IKT avd

Visma HRM

Nei

Nei

Nei

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

HR

 

Visma familia

Visma

 

 

VSA/Sikker sone

Fagsystem Barnevern

Eidskog kommune

Barnevern

Monica Gressberg

Barnevern

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

PPDF/A

NOARK 5

IKT avd

Barnevern

 

Visma flyktning

Visma

 

 

VSA/Sikker sone

Vedtak og oppfølging i ht. Introduksjonsloven

HIKT

Flyktning

Astrid Holt

Flyktning

HIKT

HIKT

 

Nei

Nei

Nei

5 år eller når vedkommende ikke har behov for tjenesten -Introduksjonsloven

Virk.leder / avd leder

JA med HIKT

Sensitiv

 

PPDF/A

NOARK 5

HIKT

Flyktning

 

Visma HRM

Visma

 

 

VSA/Sikker sone

Lønnsutbetaling. Rapportering til Skatteetaten, NAV, KS, SSB, KLP,SPK

Eidskog kommune

HR

Borgny Granstrøm

HR

IKT avd

IKT avd

Visma Expence

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

HR

 

Visma HS-Pro

Visma

 

 

VSA/Sikker sone

Dokumentasjon i pasientjournaler  i henhold til lovverk.

Eidskog kommune

Helse

Ann Chatrine Aurbakken

Helse

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

PPDF/A

NOARK 5

IKT avd

Helse

 

Visma KGV

Visma

 

 

 

Offentlige anskaffelser

Eidskog kommune

Innkjøp

Bob Charles Andersen

Innkjøp

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

Nei

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Innkjøp

Dokumenter fra systemet legges inn i Websak for arkivering.

Visma profil

Visma

 

 

VSA/Sikker sone

Dokumentasjon i Pasientjournal , saksbehandling, meldingsutveksling , fakturering av tjenester, pasientregnskap, trygghetsalarmer

Eidskog kommune

Helse

Lena Lillenes og Mona Stolpe

Helse

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

PPDF/A

NOARK 5

IKT avd

Helse

Fullelektronisk fra 01.01.2019. Systemet har til hørende saksmapper i papir frem til 01.01.2019.
   

Visma samhandling arkiv (VSA)

Visma

01.10.2018

 

Arkivdeler for øvrige lokale Visma fagsystemer

Arkivkjerne

Eidskog kommune

Dok.senter

Anita D. Slåen 

Felles system

IKT avd

IKT avd

Visma Profil, Velferd etc.

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

NEI

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

PDF/A

Noark 5

IKT avd

Dok.senter

 

Visma skanning

Visma

 

 

VSA/Sikker sone

Skanning av fakturaer

Eidskog kommune

Økonomi 

Line Muri

Økonomi

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Nei

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Økonomi 

 

Visma velferd

Visma

 

 

VSA/Sikker sone

Behandle søknader etter sosialtjenesteloven. Dokumentere og journalføre tilhørende dokumenter og annen relevant informasjon.

Eidskog kommune

NAV

Syver Ekbrant

NAV

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

PDF/A

Noark 5

IKT avd

NAV

Fullelektronisk fra 01.10.2018. Systemet har til hørende saksmapper i papir frem til 01.10.2018.
   

WinMap

Norconsult

 

 

 

Ajourhold av matrikkelkartet (Det Offentlige Kartgrunnalget) og kommunal saksbehandling samt besvare henvendelser fra kunder.

Eidskog kommune

Teknisk 

Steinar Grønnerud

Teknisk

IKT avd

IKT avd

 

Nei

Ved avslutning av system

IKAO

Nei

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Teknisk 

 

Økoplan

 

 

 

 

Økonomiplan/ budsjett.  

Eidskog kommune

Økonomi 

Line Muri

Økonomi

IKT avd

IKT avd

Visma HRM og Visma økonomi

Nei

Nei

Nei

Ja,  Kommuneloven,bokføringsloven,mva loven, lov om mva-kompensasjon m.fl.

Virk.leder / avd leder

 

Sensitiv

 

Nei

Nei

IKT avd

Økonomi 

 

Laster...