Systemnavn
|
Leverandør
|
Tatt i bruk
|
Avsluttet dato
|
Arkivserie arkivdel
|
Innhold
|
Lisens innehaver
|
Systemeier
|
System ansvarlig
|
Brukerbruppe
|
Drifts ansvarlig
|
Lokalisering
|
Relasjon til andre systemer
|
Papirarkiv
|
Uttrekk
|
Overlevering til
|
Kassasjon m/hjemmel
|
Registrerings ansvarlig
|
Databehandleravtale
|
Klassifikasjon
|
Database plattform
|
Arkivformat
|
Arkivkjerne
|
System dokumentasjon
|
Bruker dokumentasjon
|
Merknader
|
ACOS møte, Politikerportal
|
ACOS
|
01.02.2016
|
|
Websak fokus
|
Innsyn politiske saker
|
Eidskog kommune
|
Dok.senter
|
Cecilie Åslie
|
Felles system
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Websak fokus
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
PDF/A
|
NOARK 5
|
IKT avd
|
Dok.senter
|
|
Acos Skjema Designer
|
ACOS
|
|
|
|
Skjema for søknader
|
Eidskog kommune
|
IKT
|
Thormod Strid
|
Digit.avd
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Websak fokus
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
Ja
|
Sensitiv
|
|
PDF/A
|
Nei
|
IKT avd
|
IKT
|
|
Acos Websak Fokus
|
ACOS
|
01.02.2016
|
|
Websak fokus
|
Sak / arkiv system
|
Eidskog kommune
|
Dok.senter
|
Anita D. Slåen
|
Felles system
|
IKT avd
|
IKT avd
|
KS svar ut, Oppad
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
PDF/A
|
NOARK 5
|
IKT avd
|
Dok.senter
|
|
Adgangskontroll - ARX
|
Cartego AS
|
|
|
|
Adgangskontroll
|
Eidskog kommune
|
Eiendom
|
Carl Jaller
|
Felles system
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Ja Personopplysningsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Eiendom
|
|
Adgangskontroll - Stanley security
|
Stanley
|
|
|
|
Adgangskontroll
|
Eidskog kommune
|
Eiendom
|
Carl Jaller
|
Felles system
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Ja Personopplysningsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Eiendom
|
|
Campus inkrement
|
Inkrement AS
|
|
|
|
Pålogging til Feide
|
Eidskog kommune
|
EUS
|
Vidar Larsen
|
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Feide
|
Nei
|
Nei
|
IKAO
|
Ja Personopplysningsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
EUS
|
|
Cleansoft
|
CleanSoft AS
|
|
|
|
Drift vaskeri
|
Eidskog kommune
|
Bra Miljø Vaskeri
|
Mina Dammen
|
Vaskeriet
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Visma enterprice fakturering og innfordring
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Bra Miljø Vaskeri
|
|
Conexus Engage/insight
|
Conexus AS
|
|
|
|
Kvalitetsutv. I skolen
|
Eidskog kommune
|
Oppvekst
|
Jon Egil Pettersen
|
Skolene
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
|
IKT avd
|
Oppvekst
|
|
E-lector
|
e-Lector Norway Ltd
|
|
|
|
Pålogging til programvare og registrering av lisens
|
Eidskog kommune
|
EUS
|
Vidar Larsen
|
Skolene
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
EUS
|
|
Facilit
|
Facility Management AS
|
|
|
|
FDV-system med informasjon om kommunale eiendommer, driftinstruksjoner, vedlikeholdstiltak, rapporter
|
Eidskog kommune
|
Eiendom
|
Carl Jaller
|
Teknisk
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Eiendom
|
|
Fakturabehandling
|
|
|
|
|
Motta og registrere inngående fakturaer
|
Eidskog kommune
|
Økonomi
|
Line Muri
|
Felles system
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Visma Økonomi og fakturabehandling
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
10 år - Bokføringsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Økonomi
|
|
Cemini VA
|
Powel Construction AS
|
|
|
|
Innsyn og ajourhold av vann og avløpsnettet (Gemini VA), kommunal saksbehandling
|
Eidskog kommune
|
Teknisk
|
Steinar Grønnerud
|
Teknisk
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Teknisk
|
|
Gravlund
|
|
|
|
|
Registrere de som gravlegges
|
Eidskog kommune
|
Kirkekontor
|
Marit Nordal
|
Kirkekontor
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Kirkekontor
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Kirkekontor
|
|
Hjemmeside / google analytics
|
ACOS
|
|
|
|
Hjemmeside
|
Eidskog kommune
|
Dok.senter
|
Pernille Sandvoll
|
Felles system
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Websak fokus, Acos møte, Skjemadesigner, Min eiendom etc.
|
Nei
|
Nei
|
|
|
Virk.leder / avd leder
|
Ja
|
Offentlig
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Dok.senter
|
|
HK data
|
HK data as
|
|
|
Sikker sone
|
Fagsystem PPT, Mappe pr barn
|
Eidskog kommune
|
Oppvekst
|
Ragnhild Fagerheim
|
PPT
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
PPDF/A
|
Nei
|
IKT avd
|
Oppvekst
|
|
Husbanken Ekstranett - Lindorf låneadministrasjon
|
Husbanken
|
|
|
|
Innhente økonomiske opplysninger hos kreditor
|
Eidskog kommune
|
Økonomi
|
Line Muri
|
Økonomi
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
Husbanken
|
10år etter innfrielse av lån
|
Virk.leder / avd leder
|
Ja
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Økonomi
|
|
Its learning
|
itslearning AS
|
|
|
|
Pålogging og lagring
|
Eidskog kommune
|
EUS
|
Vidar Larsen
|
Skolene
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
EUS
|
|
Komtek
|
Norkart
|
|
|
|
Saksbehandlerverktøy for kommunale avgifter
|
Eidskog kommune
|
Teknisk
|
Steinar Grønnerud
|
Teknisk
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Teknisk
|
|
Kvalitetslosen
|
Compilo
|
|
|
|
HMS system
|
Eidskog kommune
|
IKT
|
Thormod Strid
|
Felles system
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
IKT
|
|
LabOra menighet
|
Duplo data AS
|
|
|
|
Registrere kirkelige handlinger
|
Eidskog kommune
|
Kirkekontor
|
Marit Nordal
|
Kirkekontor
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Kirkekontor
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Kirkekontor
|
|
Matrikkel
|
|
|
|
|
Matrikkelføring, behandling av matrikkelopplysninger
|
Eidskog kommune
|
Teknisk
|
Steinar Grønnerud
|
Teknisk
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Statens kartverk, tinglysningen
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Teknisk
|
|
Min Eiendom
|
Norkart
|
|
|
|
Innsynsløsning for opplysninger om eiendom og kommunale avgifter på egen eiendom
|
HIKT
|
HIKT
|
Steinar Grønnerud
|
Felles system
|
HIKT
|
HIKT
|
Hjemmesiden
|
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
JA med HIKT
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
HIKT
|
HIKT
|
|
OGM Journal
|
CMG
|
|
|
|
Sender elektroniske henvisninger til partnere via Norsk Helsenett
|
Eidskog kommune
|
Helse
|
Åste Østgård
|
Legesenteret
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Helsenett
|
Ja
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Etter 10 år- Pasientjournalloven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Helse
|
|
Oppad
|
Tieto
|
|
|
|
Tildeling av tilskudd, fakturering foreldrebetaling, tildeling barnehageplass, årsmeldinger, kontantstøtterapportering(via Nav)
|
Eidskog kommune
|
Oppvekst
|
Line Børli
|
Skole/barnehage
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Websak, Visma fakturering
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Oppvekst
|
Systemet fases ut på våren 2019 og overtas av Visma Flyt skole og Visma flyt barnehage
|
Procasso - Innfordring
|
Concent
|
|
|
|
Import av kundeopplysninger fra Visma Enterprise Fakturering for å kunne igangsette tvangsinnfordring.
|
Eidskog kommune
|
Økonomi
|
Line Muri
|
Økonomi
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Enterprice fakturering
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
10 år - Bokføringsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
Ja
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Økonomi
|
|
ShowBee
|
ShowBee
|
|
|
|
Administrere tilganger til ansatte på enheten
|
Eidskog kommune
|
Oppvekst
|
Kari Nystuen
|
Skole
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
Ja
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Oppvekst
|
|
Transponder
|
Transponder AS
|
|
|
|
Sms-kommunikasjon mellom skole og hjem
|
Eidskog kommune
|
Oppvekst
|
Thormod Strid
|
Skole
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Oppad
|
Nei
|
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Oppvekst
|
|
Velferdtek. Lokalisering, Doro, Elotek
|
Doro
|
|
|
|
Lokalisere bruker av GPS når brukeren trykker på alarmknappen på GPS-en for hjelp. Eller når brukeren har vært ute en gitt tid.
|
Eidskog kommune
|
Helse
|
Gunn Gjester
|
Helse
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Ja, Pasient og brukerrettighetsloven, Personopplysningsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Helse
|
|
Velferdtek. Med.dispenser, Evendos
|
Evendos
|
|
|
|
Riktige medisiner blir tatt til rett tid av rett pasient. Varsel om at medisiner ikke blir tatt blir sendt til ansatte i tjenesten.
|
Eidskog kommune
|
Helse
|
Gunn Gjester
|
Helse
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Ja, Pasient og brukerrettighetsloven, Personopplysningsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
Ja
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Helse
|
|
Velferdtek. Smarthus, Eplas
|
Elotek
|
|
|
|
Registrerer tidspunkt og hvor pasienter og ansatte befinner seg når de trenger hjelp. (trykker på alarmen) samt tidspunkt for hjelp.
|
Eidskog kommune
|
Helse
|
Bobyleva Sørensen
|
Helse
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Ja, Pasient og brukerrettighetsloven, Personopplysningsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Helse
|
|
Velferdtek. Tryggh.alarm, Doro
|
Doro
|
|
|
|
Få varsel og finne adresse når en bruker trykker på alarmen for hjelp.
|
Eidskog kommune
|
Helse
|
Linn Askerud
|
Helse
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Doro og Aleris
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Ja, Pasient og brukerrettighetsloven, Personopplysningsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Helse
|
|
Visma Cetus
|
Visma
|
|
|
|
Registrering av elever/ansatte - planer.
|
Eidskog kommune
|
Kulturskole
|
Anita Ihler
|
Kulturskole
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Kulturskole
|
|
Visma enterprice fakturering og innfordring
|
Visma
|
|
|
|
Registrering av kundeopplysninger for å kunne utstede faktura og innfordring av denne
|
Eidskog kommune
|
Økonomi
|
Jorunn W. Tangen
|
Økonomi
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
10 år - Bokføringsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Økonomi
|
|
Visma enterprice ressursstyring - Notus
|
Visma
|
|
|
|
Registrere fravær og tilstedeværelse på de ansatte som overføres til lønnssytemet.
|
Eidskog kommune
|
Helse
|
Evy Anne V. Heggen
|
Helse
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Visma HRM
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Helse
|
|
Visma enterprice økonomi
|
Visma
|
|
|
|
Hovedsystem for regnskapsføring. Finner her komplett informasjon for kommunens bokførte regnskap
|
Eidskog kommune
|
Økonomi
|
Line Muri
|
Økonomi
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Forsystemer slik som Visma HRM, Fakturering og innfordring, fakturabehandling, etc.
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
10 år - bokføringsloven og 10+5 år ihht. mva loven
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Økonomi
|
|
Visma expence
|
Visma
|
|
|
|
Utbetaling av reiseregninger fra de ansatte.
|
Eidskog kommune
|
HR
|
Borgny Granstrøm
|
HR
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Visma HRM
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
HR
|
|
Visma familia
|
Visma
|
|
|
VSA/Sikker sone
|
Fagsystem Barnevern
|
Eidskog kommune
|
Barnevern
|
Monica Gressberg
|
Barnevern
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
PPDF/A
|
NOARK 5
|
IKT avd
|
Barnevern
|
|
Visma flyktning
|
Visma
|
|
|
VSA/Sikker sone
|
Vedtak og oppfølging i ht. Introduksjonsloven
|
HIKT
|
Flyktning
|
Astrid Holt
|
Flyktning
|
HIKT
|
HIKT
|
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
5 år eller når vedkommende ikke har behov for tjenesten -Introduksjonsloven
|
Virk.leder / avd leder
|
JA med HIKT
|
Sensitiv
|
|
PPDF/A
|
NOARK 5
|
HIKT
|
Flyktning
|
|
Visma HRM
|
Visma
|
|
|
VSA/Sikker sone
|
Lønnsutbetaling. Rapportering til Skatteetaten, NAV, KS, SSB, KLP,SPK
|
Eidskog kommune
|
HR
|
Borgny Granstrøm
|
HR
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Visma Expence
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
HR
|
|
Visma HS-Pro
|
Visma
|
|
|
VSA/Sikker sone
|
Dokumentasjon i pasientjournaler i henhold til lovverk.
|
Eidskog kommune
|
Helse
|
Ann Chatrine Aurbakken
|
Helse
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
PPDF/A
|
NOARK 5
|
IKT avd
|
Helse
|
|
Visma KGV
|
Visma
|
|
|
|
Offentlige anskaffelser
|
Eidskog kommune
|
Innkjøp
|
Bob Charles Andersen
|
Innkjøp
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Innkjøp
|
Dokumenter fra systemet legges inn i Websak for arkivering.
|
Visma profil
|
Visma
|
|
|
VSA/Sikker sone
|
Dokumentasjon i Pasientjournal , saksbehandling, meldingsutveksling , fakturering av tjenester, pasientregnskap, trygghetsalarmer
|
Eidskog kommune
|
Helse
|
Lena Lillenes og Mona Stolpe
|
Helse
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
PPDF/A
|
NOARK 5
|
IKT avd
|
Helse
|
Fullelektronisk fra 01.01.2019. Systemet har til hørende saksmapper i papir frem til 01.01.2019.
|
Visma samhandling arkiv (VSA)
|
Visma
|
01.10.2018
|
|
Arkivdeler for øvrige lokale Visma fagsystemer
|
Arkivkjerne
|
Eidskog kommune
|
Dok.senter
|
Anita D. Slåen
|
Felles system
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Visma Profil, Velferd etc.
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
NEI
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
PDF/A
|
Noark 5
|
IKT avd
|
Dok.senter
|
|
Visma skanning
|
Visma
|
|
|
VSA/Sikker sone
|
Skanning av fakturaer
|
Eidskog kommune
|
Økonomi
|
Line Muri
|
Økonomi
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Nei
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Økonomi
|
|
Visma velferd
|
Visma
|
|
|
VSA/Sikker sone
|
Behandle søknader etter sosialtjenesteloven. Dokumentere og journalføre tilhørende dokumenter og annen relevant informasjon.
|
Eidskog kommune
|
NAV
|
Syver Ekbrant
|
NAV
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
PDF/A
|
Noark 5
|
IKT avd
|
NAV
|
Fullelektronisk fra 01.10.2018. Systemet har til hørende saksmapper i papir frem til 01.10.2018.
|
WinMap
|
Norconsult
|
|
|
|
Ajourhold av matrikkelkartet (Det Offentlige Kartgrunnalget) og kommunal saksbehandling samt besvare henvendelser fra kunder.
|
Eidskog kommune
|
Teknisk
|
Steinar Grønnerud
|
Teknisk
|
IKT avd
|
IKT avd
|
|
Nei
|
Ved avslutning av system
|
IKAO
|
Nei
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Teknisk
|
|
Økoplan
|
|
|
|
|
Økonomiplan/ budsjett.
|
Eidskog kommune
|
Økonomi
|
Line Muri
|
Økonomi
|
IKT avd
|
IKT avd
|
Visma HRM og Visma økonomi
|
Nei
|
Nei
|
Nei
|
Ja, Kommuneloven,bokføringsloven,mva loven, lov om mva-kompensasjon m.fl.
|
Virk.leder / avd leder
|
|
Sensitiv
|
|
Nei
|
Nei
|
IKT avd
|
Økonomi
|
|