Opp ett nivå

Ephorte (helelektronisk med kjerneløsning)


Systeminformasjon
Systemnavn:	Ephorte (helelektronisk med kjerneløsning)
Tatt i bruk:	03.06.2007
Avsluttet dato:

Administrative data
Arkivserier/Arkivdeler:	Aktive arkivserier BARN - Barnehagebarn (barnehagemapper ) Tonstad - barnehage BARN - Barnehagebarn (barnehagemapper) Øvre Sirdal barnehage ELEV Flyktningearkiv ELEV Sinnes - skule ELEV Tonstad skule - elevmapper Eldrerådet Enhet barnehage Enhet for arealforvaltning Enhet for støttefunksjoner Enhet skole GBNR 2 Gnr/bnr-arkiv Klientutvalget Lån og tilskudd Medarbeidersamtaler Målebrev Møtebok - valgstyret Møtebok for administrasjonsutvalget Møtebok for arbeidsmiljøutvalget Møtebok for formannskapet Møtebok for kommunestyret Møtebøker - Sirdal kommune PERS Personal/lønnsarkiv PLAN Reguleringsplaner Rådet for funksjonshemmede SAK 2 Felles saksarkiv Utleggsforretning - lemping (Økonomiavdelingen) Utvalg for oppvekst og levekår Utvalg for teknikk landbruk og miljø Vilt og innlandsfiskenemnda
Innhold:	Inngående og utgående dokumenter, notat, saksfremlegg for alle enheter. Skattesaker (delvis Sofie/Ephorte), Signerte avtaler
Lisensinnehaver:	Sirdal kommune
Brukergrupper:	Alle kommunale saksbehandlere
Systemansvarlig:	Arkivleder
Driftansvarlig:	Evry AS / ASP
Relasjon til andre system:	KS SvarUt og SvarInn, Prokom kommune 24:7 og folkeregisteret/enhetsregister
Leverandør:	Evry AS
Merknader:

Tekniske data
Databaseplattform:	SQL
Produksjonsformat:	Tiff, XML, Sosi, Jpeg, Word, PDF
Arkivformat:	PDF - PDF A
Merknader:	Underskrevne reguleringsplaner arkiveres i tillegg i perm i Sentralarkivet

Bevaring
Kassasjon:	Nei
Hjemmel:
Tabelluttrekk:	Ja. Fra 2007 -
Overføring:
Metadata:
Merknader:	Noark 5
Godkjent av:	Marit Auset
Dato:	23.08.2019

Infosikkerhet
Meldeplikt:	Nei
Dato for sist meldt:
Klassifikasjon:	Sensitiv
Risikovurdering:

GDPR
Type personopplysninger:
Systemtype:
Systemplassering:
Systemeier:
Behandlingsansvarlig:
Innhentet databehandleravtale:
Formål med behandlingen:
Sikkerhetstiltak beskrivelse:
Omfang personopplysninger:
Loggfunksjon:
Sletting av data:
Antall brukere:	0

Vedlegg
Ingen vedlegg

Ephorte (helelektronisk med kjerneløsning)

Systeminformasjon

Administrative data

Tekniske data

Bevaring

Infosikkerhet

GDPR

Vedlegg