Arkivplanen skal oppdateres fortløpende. En gang i året skal rådmannen gå gjennom den og godkjenne de oppdateringene som er gjort siste år.

Hovedrullering skal gjøres hvert fjerde år, i forbindelse med periodisering av arkivet. Dersom det er gjort lite endringer i organisasjonen og rutiner kan en la arkivplanen gå over to arkivperioder. 

Arkivplanen skal behandles politisk.