MD Visma Flyktning er fagsystem for saksbehandling etter introduksjonsloven. Denne saksbehandlingen er lagt til NAV-kommune Det kjøres i citrix i lukket nett. Det er systemansvarlig for for fagsystemet som oppretter brukere og tildeler rettigheter. I programmet registreres søknader om deltakelse i introduksjonsprogram, saksvurderinger, vedtaksskriving, tiltak og klagebehandling, samt at utbetalinger av introduksjonsstønad skjer via systemet. Tallene for utbetalt stønad overføres til regnskapssystemet. All post skannes og håndteres av avdelingen. Arkivering: Visma Flyktning ble fullelektronisk 12.03.2019. Det er da satt opp som elektronisk arkiv og koblet sammen med Noark5-arkivkjernen "Visma Samhandling Arkiv". Dokumenter, sammen med opplysninger om den sammenheng dokumenter inngår i, overføres arkivkjernen ved ferdigstilling og blir konvertert til PDF/A. Før dette tidspunktet ble søknadene behandlet i fagsystemet, men alt ble arkivert i papirmapper.
|