|
Dokumenter av tidsbegrenset interesse Personal Personalinformasjon som gjelder den enkelte, men som har tidsbegrenset interesse og som ikke er nødvendig for å dokumentere den enkeltes arbeidsforhold, skal oppbevares utenfor personalmappen. Den oppbevares særskilt i permer, eller i egne omslag på angitt emne i saksarkiv.
- Permisjoner uten ansiennitetstap
- Ferier
- Tjenestereiser, reiseforskudd
- Gjenparter av rutinemessige meldinger til pensjonskasse, trygdekontor
- Egenmeldinger og sykemeldinger
- Skattekort
- Lønnsutbetaling, lønningskort, kopi av lønnslipper, lønns- og trekkoppgaver
- Underbilag til lønn: timelister, akkordsedler, stemplingskort, overtidslister, fraværslister
- Lønnstrekk til fagforening
- Bilgodtgjøring, telefongodtgjøring
- Medlemslister til pensjonskassen
Denne type materiale kan kasseres etter 5 - 10 år i følge regnskapsforskriftene og kommunalforvaltningens kassasjonsbestemmelser. Lønn Følgende oppbevares i 10 år (etter utløpet av regnskapsåret):
- Lønnsbilag
- Overføringsbilag til bank etc.
- Oppgjørslister fra trygdekontor
- Bankutskrift for mottatt refusjon fra trygdekontor
- Sykepengeattester (kopi)
- Inntekstoppgaver og kvitteringslister til trygdekontorene.
- Spesifiserte konteringslister og omkonteringsbilag.
- Kontrollister fra lønnssystemet. (ikke dagliste variabel lønn).
- Diverse underbilag som produseres ved lønnskontoret før overføring til regnskap
|
