Ved henvendelse om leie av sal og hall gjøres følgende:
- Gå inn på kalender for sal og hall, sjekk om det er ledig
- Skriv inn opplysninger om arrangementet på kalender og på fakturagrunnlag.
- Vaktmester får kopi av fakturagrunnlaget (bestillingen).
- Nøkkel og brikke utkvitteres! hentes ut i fellestjenesten irådhusets åpningstid
- Ved avholdt arrangement leveres fakturagrunnlag til økonomiavdelingen, som sender ut faktura for leie.
Idrettslagene samordner selv og setter opp treningstider for sine aktiviteter.
Treningstidene blir lagt inn i kalender. Barn og ungdom har “forkjørsrett”, så voksne får tildelt tid etter endt trening for disse.
UTLEIEREGLER FOR LENSVIK FLERBRUKSHUS
1. All henvendelse om leie, utkvittering og innlevering av nøkkel etc. skal skje til Agdenes kommune (fellestjenesten), tlf. 72492200 mandag - fredag kl 08.00 — 15.30.
2. Ansvarlig kontaktperson for leietaker kvitterer ut nøkkel som vedkommende er ansvarlig for inntil den er tilbakelevert. Tilbakelevering skal skje snarest etter bruk. 3. Kontaktpersonen har ansvar for at leide lokaler ryddes, vinduer lukkes, lys slokkes og at bygget er låst når det forlates. 4. Leietaker står ansvarlig for eventuelle skader påført bygninger, inventar og utstyr ved Lensvik skole og flerbruksshus. 5. Faktura vil bli sendt leietaker av økonomiavdelinga. |