|
Conexus Engage Conexus Engage brukes av alle grunnskolene i Nordre Land kommune, og er et system for registrering av kartleggingsresultater. Det importeres resultater fra Nasjonale prøver og Udirs digitale kartleggingsprøver til Conexus Engage. Conexus Engage er ikke et saksbehandlingssystem. Personopplysninger legges inn direkte i systemet av systemansvarlig på den enkelte skole, det synkroniseres ikke fra andre systemer. Det er en superbruker, i tillegg til en systemansvarlig på hver skole. Tidspunkt for overgang til elektronisk arkiv i Nordre Land kommune: Elektronisk arkiv ble tatt i bruk fra 1.august 2018. Fra denne datoen skal alle nye dokumenter angående elever og generelle skolesaker føres i Websak. Arkivverdige dokumenter må arkiveres etter oppsatt dokumentflytskjema for Nordre Land kommune, og skal bevares ihht Riksarkivarens forskrift § 7-28. Arkivverdige dokumenter fra Conexus Engage: Det er ikke arkivintegrasjon mellom Conexus Engage og AcosWebsak. Det betyr at det som er arkivverdig rapport fra Conexus, denne lastes ned og importeres til elevmappa i AcosWebsak av systemansvarlig på skolen. Arkivverdige dokumenter fra Conexus Engage: - Kartleggingsresultater
| Type dokument
|
Innhold i dokumentet
|
Hvordan opprettes dokumentet?
|
Hvem har tilgang og kan behandle dokumentet?
|
Hvordan overføres det til elektronisk arkiv?
|
Kommentar
|
| Rapport over kartleggingsresultater
|
Dokumentet inneholder alle kartleggingsresultater for eleven, for alle skoleår.
|
Dokumentet opprettes når en elev flytter, bytter skole, eller når eleven slutter på 10.trinn. Dokumentet opprettes ved å be om rapport i Conexus Engage, og laste ned disse som PDF-filer.
|
Det er systemansvarlig på hver skole som har tilgang til disse dokumentene. I tillegg har rektor tilgang til resultatene.
|
Rapport lastes ned og importeres til elevmappa i AcosWebsak av systemansvarlig på skolen. Det lages en journalpost i elevmappa som alle dokumentene lastes opp under.
|
Det tas ikke ut rapporter årlig.
|
|
