| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
VISMa Flyt Skole og sikker sak |
| Tatt i bruk: |
20.12.2017 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Elevjournaler
|
| Innhold: |
Elevopplysninger. Blir lagt inn i sikker sak fra den 01.11.2021.
Skoleskyss blir lagt inn i visma flyt skole
Flyttemeldinger blir lagt inn i visma flyt skole |
| Lisensinnehaver: |
Røros kommune |
| Brukergrupper: |
Lærere Røros skole, Glåmos skole og Brekken skole. To rektorer. |
| Systemansvarlig: |
Johnny Johansen |
| Driftansvarlig: |
Visma Uniqe AS |
| Relasjon til andre system: |
VIGO-interne system for skoleadministrasjon og opptak til den videregående skole.
GREP-kodeverk for alle offisielle koder i bruk i skoleverket.
|
| Leverandør: |
Visma Unique AS |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Sky driftes av Visma ITC |
| Produksjonsformat: |
Word? |
| Arkivformat: |
PDF |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Ja |
| Overføring: |
IKA Trøndelag |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Hvert fjerde år må det tas uttrekk. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
10.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Sensitive personopplysninger blir lagt inn i sikker sak. I sikker sak må autorisering skje via ID porten på nivå 4. |
| Systemtype: |
Fagsystem |
| Systemplassering: |
Visma flyt driftes av Visma ITC |
| Systemeier: |
Visma eier og drifter den samlede infrastrukturen. To datasentre i østlandsområdet. Mer i egen systemdokumentasjon(egen permServicetorget) |
| Behandlingsansvarlig: |
Røros kommune ved skolene |
| Innhentet databehandleravtale: |
22.05.2018 |
| Formål med behandlingen: |
Databehandleravtalen regulerer Databehandlers behandling av personopplysninger på vegne av denbehandlingsansvarlige, og beskriver hvordan databehandleravtalen gjennom tekniske og organisatoriske virkemidler skal bidra til å sikre den registrertes rettigheter på vegne av den behandlingsansvarlige. Se mer egen perm servicetorget. |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Databehandler skal sørge for et høyt sikkerhetsnivå i sine produkter og tjenester. Dette skal skje ved organisatoriske, tekniske og fysiske sikkerhetstiltak, i henhold kravene til informasjonssikkerhet som fremgår av GDPR artikkel 32 |
| Omfang personopplysninger: |
Dokumentasjon på hver enkelt Elev. |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
