Formål

Formålet med rutinen er å lette gjenfinning av varslingssaker i nåtid og for ettertiden. Rutinen skal speile og forenkle intern saksbehandlingsprosess og støtte opp om allmennhetens innsynsrett i offentlig forvaltning samtidig som personvernet blir ivaretatt.

Registrering av varslingssak

Den som varsler fyller ut og sender inn skjema fra hjemmesiden Varsling av kritikkverdige forhold - Strand Kommune

Dokumentavdelingen mottar skjemaet i Acos mottak.  Dokumentene i Acos mottak importeres til Websak hver dag.

Dokumentavdelingen oppretter ny sak i Websak:

Sakstittellinje 1:  Varsling av kritikkverdige forhold

Sakstittellinje 2:  (Hva saken gjelder og virksomhetens navn)

Saken blir skjermet med U-3 §13. Dersom det er en personalsak blir saken skjermet med P-3 §13.

Saksansvarlig er nærmeste overordnede.

Registrering av dokumenter i varslingssaken

Journalposttittel 1: Varsling av kritikkverdig forhold

Journalposttittel 2: Hva hendelsen/saken gjelder - virksomhet/navn på den/de det varsles på

Dokumentene i saken frem til og med et eventuelt vedtak om sanksjoner skal ligge i varslingssaken.

Vedtaket blir arkivert både i varslingssak og i personalsak dersom det blir varslet på en person.