| Arkivserie: |
Brukerarkiv Skånland sykehjem |
| Daglig ansvar: |
Driftsleder Skåland sykehjem |
| Arkiv: |
Skånland kommune |
| Journalførende enhet: |
Skånland sykehjem |
| Innhold: |
Opplysninger vedrørende brukere av pleie- og omsorgstjenester. Saker om institusjonsplass, medisinske opplysninger, bruk av hjemmesykepleie/hjemmehjelp/matombringing m.m. |
| Tilgang for: |
Autoriserte brukere |
| Ordning: |
Alfabetisk |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Mappe for hver person(bruker).
|
| Overføring: |
Uaktuelle mapper til bortsettingsarkiv hvert 4.år. Deponering hos Interkommunalt Arkiv Troms 10 år etter siste kontakt. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver, kap. IV § 4-13 pkt. 5. |
| Merknader: |
Visma Profil er et to-delt system: sak-/arkiv for saksbehandling av helse- og omsorgstjenester og elektronisk pasientjournal(EPJ). Profil er ikke et NOARK-godkjent arkivsystem. Det er kun et fagsystem. Det betyr at all dokumentasjon som behandles i systemet må kjøres ut på papir og lagres på papir inntil kommunen anskaffer et system som inneholder en NOARK-godkjent arkivkjerne for eksempel Visma Flyt Arkiv. Visma Profil er derfor pr. dato fullt ut et papirbasert system. Det presiseres at dette kun gjelder sak-/arkivdelen. EPJ behandles etter en egen standard utenom NOARK-standarden.
Meldeplikt til Datatilsynet. Fornyet melding hvert 3.år. All saksbehandling av brukersaker skal skje i systemet Profil, som kun er tilgjengelig for autoriserte brukere. Utskrift av vedtak og andre juridisk bindende dokumenter skal alltid legges i brukermappa etter endt saksbehandling.
|
| Produsert i elektronisk system: |
Visma Unique Profil
|
| Godkjent av: |
Driftsleder |
| Dato: |
09.03.2015 |
