Kvam herad har fullpublisering av dokument på postlista på kommunen si heimeside Kvam herad (www.kvam.no)

Dokument som er unntatt offentlegheit viser til gjeldande paragraf i offentleglova.

På postlista kan ein søkja på inngåande og utgåande dokument, avsendar og mottakar, dokumenttittel, saker og vedtak.

Alle offentlege og journalførte dokument vil vise i den offentlege journalen, dvs. dokument som har fått status J og F. Dette gjeld I, U, N og S dokument.

Overføring av offentleg journal vert køyrd normalt kvar kvardag. Journalen vert publisert ca. kl. 1200 to virkedagar etter journalføring.

Dokument i desse kategoriane vert ikkje publisert:

• Dokument med skjermingskode UO (ikkje offentleg)
• Dokument med skjermingskode IP (ikkje publisert på offentleg postliste)
• Barnehagemapper
• Elevmapper
• Personalmapper
• Interne dokument merka som X-notat

Dette blir gjort ved å køyre Drum:

• Eige ikon på startsida - Logg inn med passord
• Trykk på "Kjør Drum - Generer rapport"
• Når den er ferdig, etter ca 10 min kontrollerer du rapporten
• Trykk på "Se rapport"
• Sjekk antall dokument med feil - Er det feil her, søk opp dette i websak og sjå kva som er feil og rett opp i dette
• Gå vidare til "Vis differanse" - Her ser du over om overskriftene er greie - meiningsberande og ikkje avslørande om det er noko som er unnateke offentlegheita
• Om det er alvorlige feil må Drum køyrast på nytt
• Kryss ned rapporten og trykk på "Oppdater Innsyn" - Dette tar ca 10 min

 Avgrensingar:

• Sletta arkivsaker frå arkivdel gbnr og plan der det er meir enn 90 dagar sidan sluttdato.
• Fjerna journalpostar der det er meir enn 180 arbeidsdagar sidan journaldato med type I,U,N i arkivdel gbnr og plan.
• Fjerna alle journalpostar med journalposttype X.
• Fjerna journalposter der journalpoststatus ikkje har ein av verdiane F og J.
• Fjerna journalpostar der journalpoststatus ikkje er J og samtidig journalposttype er ein av verdiane I, U og N.
• Fjerna journalpostar der det er mindre enn 3 arbeidsdagar sidan journaldato og samtidig journalposttype er av følgjande verdiar: I, U og N.