Overordnet mål for Målselv kommune
Arkivordningen skal til enhver tid gjenspeile kommunens oppgaveutførelse og gi et bilde av kommunens oppgavehistorie. Arkivordningen skal bidra til en god og rask saksbehandling i tråd med innbyggernes krav til service og rettssikkerhet.
Formål
Formålet med arkivplanen er kvalitetssikring av arkivforvaltningen i Målselv kommune og alle kommunens organer, slik at arkivene blir trygget som informasjonskilde for samtid og ettertid, og i samsvar med Arkivloven og arkivbestemmelse gitt i med hjemmel i Arkivloven.
Arkivplanen dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Målselv kommune. Ansvaret for arkivforvaltningen er lagt til arkivtjenesten, som skal arbeide etter følgende målsettingen:
- Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase.
- Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.
- Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.
- Arkivtjenesten skal aktivt bidra til at politikere og ansatte kan fungere godt og utøve sine oppgaver på en tilfredsstillende måte. Lik behandling, service og rettssikkerhet skal ivaretas.
- Arkivordningen skal lette arbeidet med internkontroll, forvaltningsrevisjon og legalitetskontroll.
- Arkivordningen skal til enhver tid gjenspeile kommunens virksomhet og gi et bilde av kommunens historie, samt bidra til en god og rask saksbehandling i tråd med krav til service og rettssikkerhet.
