|
Halsa Helsestasjon er lokalisert i tilknytning til kommunesenteret på Liabø. Helsestasjon for barn 0 - 5 år Skolehelsetjeneste 6 -20 år Halsa helsestasjon bruker fagsystemet HS-pro. Dokumentene på barna oppbevares i fysiske journaler/helsekort. Fra 2019 tar Halsa helsestasjon i bruk Visma samhandling arkiv (VSA), som vil bety at de da går fra fysisk til elektronisk arkiv. Oppstart dato er ikke bestemt pr. 19.11.2018. Brev og dokumenter som mottas i fysisk form etter oppstart vil skannes inn i journalen i HS-pro. De fysiske journalene skal ordnes og leveres til arkivdepot når barnet går ut av helsestasjonen (vanligvis ved utgang av grunnskolen). Rutiner for skanning:
- Kontrollere om alle sidene i dokumentet er skannet inn.
- Kontrollere om hele dokumentet er med.
- Kontrollere og eventuelt fjerne tomme sider/uaktuelle sider.
- Rotere liggende sider.
- Kontrollere generell kvalitet som for eksempel lesbarhet.
|