Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Helsestasjon og skolehelsetjenesten

Halsa Helsestasjon er lokalisert i tilknytning til kommunesenteret på Liabø. 

Helsestasjon for barn 0 - 5 år

Skolehelsetjeneste 6 -20 år

Halsa helsestasjon bruker fagsystemet HS-pro. 

 Dokumentene på barna oppbevares i fysiske journaler/helsekort. 

Fra 2019 tar Halsa helsestasjon i bruk Visma samhandling arkiv (VSA), som vil bety at de da går fra fysisk til elektronisk arkiv. Oppstart dato er ikke bestemt pr. 19.11.2018. Brev og dokumenter som mottas i fysisk form etter oppstart vil skannes inn i journalen i HS-pro. 

De fysiske journalene skal ordnes og leveres til arkivdepot når barnet går ut av helsestasjonen (vanligvis ved utgang av grunnskolen). 

Rutiner for skanning:

  • Kontrollere om alle sidene i dokumentet er skannet inn.
  • Kontrollere om hele dokumentet er med.
  • Kontrollere og eventuelt fjerne tomme sider/uaktuelle sider.
  • Rotere liggende sider.
  • Kontrollere generell kvalitet som for eksempel lesbarhet.
Laster...