Hvordan / beskrivelse

Den som tar imot en melding om et MORS: Går inn på vedkommende som er død i CGM og endrer status fra AKTIV til DØD (MORS). Legg inn dødsdato.

Sykepleier: Går i arkivet og henter ut papirjournal (hvis pasienten har dette). Legg denne i den grå kassen på medisinsk lager/medisinrom her på legekontoret, merket med MORS-JOURNALER. (står i hyllen helt innerst på rommet). NB! Journalen MÅ merkes med dødsdato eller dødsår. Dette har med arkiveringen å gjøre.

Lege: Gi beskjed til forkontoret ang MORS og hvem det gjelder. Hvis dere har fått en melding fra legevakt eller fra sykehus.

- Dere velger selv om dere endrer status på vedkommende fra AKTIV til DØD (MORS) selv. Men husk da å legg inn dato. Lettere for forkontoret med opplysninger senere.

Fjernarkivet: Hvert kvartal fraktes MORS-journalene fra den grå kassen, over til kommunehuset. Nøkkelen til fjernarkivet ligger i merket beholder i narkoskapet på legekontoret. En fra servicetorget må åpne døren inn til arkivet.

- Legekontoret sine mapper er i første avlukket til venstre. Og i høyre hylle inne i det avlukket.

- Boksene er merket med årstall.

- MORS-journaler lagres i 10år etter dødsdato. Der etter kan de makuleres. Makulering skjer i første kvartal.

- Den sykepleier som legger over journaler til fjernarkivet i første kvartal, har ansvaret for å makulere innholdet i boksen som er 10år gammel. Denne boksen merkes da med inneværende år.

- 1.jan-7.jan: MORS-journaler fra oktober – desember. + Makulere det som er 10.år gammelt. Og merk boksen med inneværende år.

- 1.april – 7.april: MORS-journaler fra januar – mars

- 1.juli – 7.juli: MORS-journaler fra april – juni

- 1.okt – 7.okt: MORS-Journaler fra juli - september