|
Pasientmapper - Os legekontor
| Arkivserie: |
Pasientmapper - Os legekontor |
| Daglig ansvar: |
Virksomhetsleder helse/omsorg |
| Arkiv: |
Pasientmapper Os legekontor |
| Journalførende enhet: |
Os legekontor |
| Innhold: |
Pasientopplysninger:
ARKIVET PÅ OS LEGEKONTOR
• Pasientjournaler fra døde pasienter med dødsdato f.o.m. 01.01.2013 – d.d. Arkiveres i 10år. Alltid 10år som er i arkivet, og makuleres årsvis, første kvartal etter 10år er gått. Arkivet er lokalisert i arkivet i kjelleren på Os kommunehus.
• Pasientjournaler fra døde pasienter med fødselsdato henholdsvis 1., 11., og 21. hver mnd, f.o.m. fødselsdato 21.06.1893 – t.o.m fødselsdato 21.09.1950. Per nå ingen dato for når dette arkivet kan makuleres. Lokalisert i arkivet i kjelleren på Os kommunehus
• Protokoll for dødsmeldinger, oversikt over hvem som har død, første registrering 01.03.1977 – siste registrering 24.09.2017. Boken befinner seg i arkivet i kjelleren i Os kommunehus til ny beskjed.
• Elektronisk lagring av pasientjournaler fra levende pasienter er i databasen til CGM Journal. Denne databasen befinner seg på en server hos RenRøros, Røros, og er på 20GB.
• Epikriser i papirformat fra levende pasienter f.o.m 21.02.1982 – 31.10.21, arkivert i perm. Permene befinner seg i arkivet i kjelleren på Os kommunehus. Epikrisene er arkivet alfabetisk etter pasientens etternavn. Overføres til dødsarkivet ettersom pasientene dør, se kulepunkt 1 for videre arkivering- og makuleringsprosedyre.
• Låsbart arkivskap på legekontoret med pasientjournaler i papirformat, fra levende pasienter. Skapet ble antagelig anskaffet rundt 70-tallet. Journalene overføres til dødsarkivet ettersom pasientene dør, se kulepunkt 1 for videre prosedyre.
•
|
| Tilgang for: |
Arkiv i kjelleren kommunehuset er låst med tilgangsstyring. Kun legekontoret har tilgang til legekontorets arkiv. |
| Ordning: |
|
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Os legekontor/ sentralarkiv kjelleren Os kommunehus |
| Overføring: |
|
| Kassasjon |
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
16.04.2012 |
Infosikkerhet
|
