| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Compilo |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Kommunens kvalitetssystem. Her ligger alle kommunens rutiner. |
| Lisensinnehaver: |
Os kommune |
| Brukergrupper: |
Alle kommunens ansatte |
| Systemansvarlig: |
Arvid Keskitalo |
| Driftansvarlig: |
Compilo AS |
| Relasjon til andre system: |
Rutiner fra Compilo som gjelder arkiv lagres i en egen nettside. Arkivplan kan legge lenker til denne nettsiden. Ved oppdatering i Compilo blir Arkivplan automatisk oppdatert. |
| Leverandør: |
Compilo AS |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
HTMI for dokumenter i Compilo |
| Arkivformat: |
PDF |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Ja |
| Overføring: |
IKA Trøndelag |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Har personopplysninger, men ingen sensitive personopplysinger |
| Systemtype: |
Kvalitetssystem |
| Systemplassering: |
Fysisk plassering i ASP |
| Systemeier: |
Compilo AS |
| Behandlingsansvarlig: |
Os kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
06.05.2018 |
| Formål med behandlingen: |
Databehandlers forvaltning av personopplysninger påvegne av behandlingsansvarlig, er å levere og administrere Kvalitetsstyringssystem (KSS). Databehandleravtalen er registrert i ESA og ligger i papirformat i perm ved servicetorget. |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Databehandler skal iverksette tilfredsstillende tekniske, fysiske og organisatoriske sikringstiltak for å beskytte personopplysninger som omfattes av denne avtalen mot uautorisert eller ulovlig tilgang, endring, sletting, skade, tap eller utilgjengelighet. Se databehandleravtalen i papirformat i egen perm ved servicetorget. |
| Omfang personopplysninger: |
Forekommer. |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
|
databehandleravtale compilo
|
|
