Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Rutiner - lønnskontoret

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

LØNNSRUTINER PR. APRIL 2012

1

Opprette lønnsperiode

Etter ferdig lønnskjøring.

2

Fastopplysninger

Kontinuerlig. Senest oppstart 20. i hver måned.

3

Notater

Kontinuerlig.

4

Variabel lønn

Kontinuerlig.

5

Timelister NOTUS

1-3 dager før lønnskjøring.

6

Reiseregninger TRAVEL

1-3 dager før lønnskjøring.

7

Maksdato

Bør være sjekket og ferdig før lønnskjøring starter.

8

Løpende trekk

Kontinuerlig.

9

Opprykksberegning

Ifm. lønnskjøring.

10

LØNNSKJØRING

Senest 3 virkedager før utlønningsdagen!

11

Fraværsregistrering og refusjonssøknad

Kontinuerlig.

12

Postering av refunderte sykepenger

I løpet av 1. halvdel i hver måned.

13

Fagforeningstrekk

Månedlig. Senest 1 uke etter lønnskjøring.

14

Trekklister

Månedlig. Senest 1 uke etter lønnskjøring.

15

Statens Pensjonskasse (SPK)

Månedlig. Etter lønnskjøring og før neste lønnskjøring.

16

AA-registeret

Månedlig . Etter lønnskjøring og før neste lønnskjøring.

17

Terminoppgave + påleggstrekk

Termin. Innen 15. i ny termin.

18

KLP (pr. kvartal)

Kvartal. Innen 25. i nytt kvartal.

19

Fraværsstatistikk og PAI (halvårlig / årlig)

 

20

Arkivering personalmappe