| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Sikker sak skole |
| Tatt i bruk: |
31.07.2022 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Saksbehandling elev og system i hver sine arkivdeler. Postjournal. |
| Lisensinnehaver: |
IKT Indre Namdal |
| Brukergrupper: |
Skoleledelsen, rektor samt kontaktlærere. |
| Systemansvarlig: |
Rektor |
| Driftansvarlig: |
Visma - kontakperson |
| Relasjon til andre system: |
Visma flyt skole - innlogging til systemet fra dette systemet.
Visma samhandling arkiv = arkivkjerne.
KS svar ut og svar inn. |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Mysql for sikker sak |
| Produksjonsformat: |
html - pdf/a |
| Arkivformat: |
pdf/a |
| Merknader: |
Programmet har en editor i html-format. Innholdet blir ved lagring konverert til pdf/a.
(det genereres pdf/a-fil når dokumentet ferdigstilles i fagløsningen. Så da blir egentlig pdf/a produksjonsformatet av ferdige dokument, altså likt arkivformatet) |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Ikke mulig å kassere på dokumentnivå i Visma sine fagsystemer. |
| Tabelluttrekk: |
SIARD ved skifte av system - skal gjennomføres etter plan for langtidsbevaring av elektronisk arkiv. Under arbeid |
| Overføring: |
Ved bytte/avslutning av system overføres kopier til IKA Trøndelag for langtidsbevaring. |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
31.07.2022 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
