| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flytt Barnehage |
| Tatt i bruk: |
31.01.2021 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Fra 01.04.2022 - Søknader og vedtak om opptak, endring og oppsigelse barnehageplass. Automatisk arkivering.
I tillegg kan man manuelt arkivere enkelt dokument som har arkivverdi dersom behovet oppstår.
(Fra september 2021: (papirarkiv)
- Fakturering
- Register over barn (foreldre, adresse, plasstype etc)
- Applikasjoner for ansatte og foresatte der man registrerer:
- Oversikt over hvilke barn som er i barnehagen (inn- og utsjekk)
- Registrering av fravær
- Beskjeder/dagbokposter/samtaler)
- Sovelister
Ingen journal. |
| Lisensinnehaver: |
IKT Indre Namdal |
| Brukergrupper: |
Styrer |
| Systemansvarlig: |
Styrere |
| Driftansvarlig: |
Visma |
| Relasjon til andre system: |
Visma Samhandling arkiv fra 01.04.2022
Visma Sikker Sak Barnehage fra 01.08.2022 |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MSSQL |
| Produksjonsformat: |
html - pdf/a |
| Arkivformat: |
pdf/a |
| Merknader: |
Det genereres pdf/a-fil når dokumentet ferdigstilles i fagløsningen. Så da blir egentlig pdf/a produksjonsformatet av ferdige dokument, altså likt arkivformat |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Ikke mulig å kassere på dokumentnivå i Visma sine fagsystem. |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
SIARD ved avslutning/bytte av fagsystem etter plan for periodisering og langtidsbevaring: Under arbeid |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
11.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
