| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Framsikt |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Kommunens økonomistyringssystem og er hovedsystemet for budsjett.
Prosesser: Handlingsprogram med økonomiplan og budsjett, tertialrapportering og årsmelding inkl sykefraværsrapportering
Inneholder årsbudsjett med lønnsbudsjett per ressurs, budsjettreguleringsbilag, bilder til bruk i plandokumenter og rapporter, sykefraværsstatistikk langtid og korttid per ansvar, ansvarstre, prosjektregister, register brukere.
Dokumenter: Handlingsprogram med økonomiplan og budsjett, månedsrapporter(økonomirapporter), tertialrapporter og årsmelding med årsberetning. Fra 2020 til 2023 benyttet kommunen sjekklistefunksjonen til internkontroll som var i Framsikt. Det har også vært laget noen virksomhetsplaner i Framsikt, men kun på "pilotnivå".
|
| Lisensinnehaver: |
Ås kommune v/ Økonomi og digitalisering |
| Brukergrupper: |
Team for budsjett og styring, alle ledere, enkelte rådgivere utenfor budsetteamet |
| Systemansvarlig: |
Mariann Mariussen |
| Driftansvarlig: |
Framsikt AS |
| Relasjon til andre system: |
Systemet har en integrasjon med Agresso, som er hovedsystemet for regnskap. Budsjett og budsjettendringer overføres fra Framsikt til Agresso, og regnskap og sykefraværstall overføres fra Agresso til Framsikt.
|
| Leverandør: |
Framsikt AS
Organisasjonsnummer 913 187 512 |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Skyløsning |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
|
| Hjemmel: |
Ikke vurdert ennå |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Inneholder bevaringspliktig dokumentasjon. Må lages en plan for periodisering og arkivuttrekk/migrering av data til arkivkjerne / sak-arkivløsning. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
18.04.2024 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Ikke-sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
