| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Public 360 (P360) - sak-/arkivsystem |
| Tatt i bruk: |
29.03.2009 |
| Avsluttet dato: |
30.12.2019 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Eiendom 2011-2019
Eiendom fylkesadministrasjonen (FADM) 2009-2011
Elev 2013-2019
Elevarkiv fylkesadministrasjonen (FADM) 2009-2011
Løyvesaker 2011-2019
Løyvesaker fylkesadministrasjonen (FADM) 2009-2011
Medeierskap 2011-2019
Medeierskap fylkesadministrasjonen (FADM) 2009-2011
Pasient 2011-2019
Pasient Fylkestannhelsetjenesten (FTANN) 2009-2011
Personal 2013-2019
Personal Fylkestannhelsetjenesten (FTANN) 2009-2011
Personal fylkesadministrasjonen (FADM) 2009-2011
Plansaker fylkesadministrasjonen (FADM) 2009-2011
Plansaker 2011-2019
Politiske utvalg/råd - møtebok 2009-2019
Sakarkiv 2011-2019
Sakarkiv Fylkesrevisjonen (FREV) 2009-2011
Sakarkiv Fylkestannhelsetjenesten (FTANN) 2009-2011
Sakarkiv fylkesadministrasjonen (FADM) 2009-2011
Spillemidler 2018-2019
|
| Innhold: |
Administrativ og politisk dokument-/saksbehandling for hele fylkeskommunen (inkl. ytre enheter) |
| Lisensinnehaver: |
Vest-Agder fylkeskommune |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere, arkivarer, og politiske møtesekretærer |
| Systemansvarlig: |
Gro Pedersen, Dokumentsenteret |
| Driftansvarlig: |
IKT Agder |
| Relasjon til andre system: |
Extens, VIGO, WebCruiter, ACOS digitale skjemaer, EU-supply, KS SvarUt/KS SvarInn, Enhetsregisteret, EMU (brukes med SvarUt) |
| Leverandør: |
Tieto (tidligere: Software Innovation (SI)) |
| Merknader: |
Personopplysninger som skal vernes særskilt lagres i sikret sone |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS SQL 2008 R2 |
| Produksjonsformat: |
Word, Excel, Outlook m.m. |
| Arkivformat: |
PDF-A |
| Merknader: |
Personopplysninger som skal vernes særskilt lagres i sikret sone (fillager, PDF). |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Ihht bevarings- og kassasjonsregler fra Riksarkivaren og lokale kassasjonsbestemmelser |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Ved periodisering overføres uttrekk av avsluttet periode til depot hos IKAVA |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Gro Pedersen |
| Dato: |
06.08.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
ROS-analyser utført for intern og sikret sone |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
Gro Pedersen |
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
Logg i henhold til NOARK |
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
500 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
