Avtaler - 3,5 år

Avtaler, med unntak av avtaler av mindre betydning, skal oppbevare i tre år og seks måneder, se

.

Balansen - 5 år

Dokumentasjon av balansen (for eksempel kontoutdrag fra bank, kassetelling, varetellingslister). Skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se

, jf.

. For dokumentasjon av balansen, se også

.

Bokettersyn - mer enn 5 år

Skattebetalingsloven
I forbindelse med kontroll fra Skattekontoret kan arbeidsgivere og andre som plikter å foreta forskuddstrekk og utleggstrekk pålegges å oppbevare regnskapsmateriale etter

mer enn fem år etter regnskapsårets slutt, se

. Til hvem pålegget rettes er regulert i

.

Skatteforvaltningsloven
Ved særskilt pålegg om oppbevaring av regnskapsmateriale, Hjemmel:

Bokføringsjournal - 5 år

Bokføringsspesifikasjon. Skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se

.

Bokførte og slettede opplysninger - 5 år

Dokumentasjon av bokførte og slettede opplysninger (for eksempel bilag og kassaruller). Skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se

.

Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon i tilknytning til en bokført opplysning skal oppbevares i 3,5 år, se

.

Fast eiendom m/justeringsforpliktelse - 10 år

Dokumentasjon av kjøp av fast eiendom som har vært gjenstand for ny-, på- eller ombygging der inngående merverdiavgift på kostnadene ved dette utgjør minst 100 000 kr (justering).
Hjemmel:

, jf.

Fast eiendom, tilbakeføringsplikt - 10 år

Overføring av tilbakeføringsplikten ved salg mv. av fast eiendom før fullføring
Skriftlig, underskrevet avtale om overføring av tilbakeføringsplikten etter

, skal oppbevares i ti år etter overtakelsesåret se

.

Hovedbok - 5 år

Kontospesifikasjon. Skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se

.

Justeringsplikt, overføring - 5 år

Overføring av justeringsplikten
Justeringsavtale som nevnt i

, skal oppbevares i fem år etter siste år i justeringsperioden.
Hjemmel:

Justeringsrett, overføring - 5 år

Overføring av justeringsretten
Skriftlig underskrevet oppstilling som nevnt i

, skal oppbevares av både overdrageren og mottakeren i fem år etter siste år i justeringsperioden.
Hjemmel:

Kapitalvarer, anskaffelse og fremstilling - 5 år

Oppstilling som viser anskaffelse og fremstilling av kapitalvarer som nevnt i

, skal oppbevares i fem år etter siste år i justeringsperioden. Se krav til oppstillingen i

.
Hjemmel:

Kjøper utsteder salgsdok. - 3,5 år

Hvis kjøper utsteder salgsdokumentasjon
Kjøpers dokumentasjon som underbygger salgsdokumentets innhold.
Hjemmel:

Kundereskontro og leverandørreskontro - 5 år

Kundespesifikasjon og leverandørspesifikasjon skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se

.

MVA spesifikasjon - 5 år

Spesifikasjon av merverdiavgift. Skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se

.

NB!

krever at tolldeklarasjonen og grunnlagsdokumentene til denne i forbindelse med inngående merverdiavgift ved innførsel av varer, skal oppbevares lengre enn det som følger av det generelle kravet til oppbevaringstid i

, se

.

Prisoversikt - 3,5 år

Prisoversikter som kreves utarbeidet i følge lov eller forskrift
Hjemmel:

Årsregnskap og årsberetning - 5 år

Årsregnskap, årsberetning, annen pliktig regnskapsrapportering og revisjonsberetning skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se

.

Regnskapssystem o.l.

Kontrollsporet - 5 år

Dokumentasjon av kontrollsporet. Skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se

.

Regnskapssystemets lukkesikring - 5 år

Beskrivelse av regnskapssystemets funksjonalitet for lukking av regnskapsperioder, herunder hvordan lukkingen gir betryggende sikring mot endring eller sletting av bokførte opplysninger skal oppbevares i 5 år, jf.

.

Sikkerhetskopiert regnskapsmateriale - 5 år

Fortegnelse over sikkerhetskopiert regnskapsmateriale skal oppbevares i 5 år, se

.

Lønn og personal

Arbeidet tid - 3,5 år

Dokumentasjon av arbeidet tid (intern tid, kunder/oppdrag)
Hjemmel:

Lønningsregnskap, ikke bokf. plikt - 5 år

Lønningsregnskap - arbeidsgiver som ikke har bokføringsplikt
Dokumentasjon iht.

Hjemmel:

Lønnsopplysningspliktige ytelser - 5 år

Spesifikasjon av lønnsopplysningspliktige ytelser. Skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se

.

Refusjon av sykepenger fra NAV - 5 år

Krav på refusjon av sykepenger skal dokumenteres med inntektsopplsyningsskjema (NAV 08-30.01) og sykemeldingen del d, og utgjør dokumentasjon for bokførte opplysninger som skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, jf.

, jf.

. Se

.

Personallister - 3,5 år

Personalliste, som inkluderer ulønnet og innleid personale
Hjemmel:

Timelister - 3,5 år

Dokumentasjon av antall arbeidede timer (lønn)
Hjemmel:

Frakt og toll

Tolldeklarasjon og grunnlagsdokumenter innførsel varer - 10 år

Oppbevaring av tolldeklarasjonen og grunnlagsdokumentene til denne skal oppbevares i ti år fra utgangen av det året deklarasjonen ble mottatt av tollmyndighetene. Med grunnlagsdokumenter menes alle dokumenter som er utstedt i forbindelse med innførsel av varen, jf.

. Dette kan være faktura, fraktbrev, særskilte tillatelser mv.

krever dermed at slike tolldeklarasjoner mv. skal oppbevares lengre enn det som følger av det generelle kravet til oppbevaringstid i

.

.