Ved sammenslåing skal arkivene med avsluttede saker (ytelse opphørt) fra tidligere arbeidskontor/NAV Arbeid, trygdekontor/NAV Trygd og sosialkontor holdes atskilte. Utvalg fra disse skal avleveres senere, når materialet er 25 - 30 år.

Aktive saker (ytelsen løper) skal videreføres av NAV-kontoret, og arkiveres etter de nye oppstillingsprinsippene, se neste kapittel.