|
Elevarkiv (ELEV) - Spesialpedagogisk arkiv for skoleelever
| Arkivserie: |
Elevarkiv (ELEV) - Spesialpedagogisk arkiv for skoleelever |
| Daglig ansvar: |
Arkivtjenesten |
| Arkiv: |
Dyrøy kommune |
| Journalførende enhet: |
Personal, organisasjon og service |
| Innhold: |
Saker om enkeltbarn, spesialpedagogiske tiltak o.l. etter opplæringsslovens § 5-1: søknader, rapporter, tiltaksplaner (IOP), vedtak.
Navn, adresse fødselsnummer, foresatte, opplysninger om livssyn, etnisk eller språklig bakgrunn, misbruk av rusmiddel i skoletiden, sykdom og helseforhold, disiplinære forhold i skoletiden. |
| Tilgang for: |
Autorisert personell |
| Ordning: |
Fødselsnummer |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
|
| Overføring: |
Uttrekk ved periodisering, kopi deponeres umiddelbart hos arkivdepot. |
| Kassasjon |
Ja
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Sak på elev kan kun opprettes dersom det er saklig behov for det, med hjemmel i lov. Ved overflytting til annen skole skal bare opplysninger som er nødvendige for elevens videre skolegang overføres. Med samtykke fra eleven og/eller foresatte kan andre sensitive opplysninger overføres. All overføring av informasjon skal skje i form av kopier. Ved overgang fra barne- til ungdomstrinn kan saken følge eleven dersom skolen er den samme. Opplysninger om disiplinære forhold skal ikke overføres til ny skole såfremt ikke disiplinære forhold er årsak til flyttingen. IOP-er er et "levende" dokument som endres gjennom skoleåret. Det utarbeides 2 ganger i året (juni og januar) for å få med alle endringer. |
| Produsert i elektronisk system: |
Elements sak- og arkivsystem
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
28.04.2022 |
Infosikkerhet
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
|
