| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
IST Skole |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Grunnskole
|
| Innhold: |
Barneskolene - Klasselister, fravær, dokumentasjon, flyttemelding
Ungdomsskolene - Klasselister, fravær, dokumentasjon, Halvårsvurderinger Nasjonale prøver og skoleskyss
|
| Lisensinnehaver: |
Ås kommune |
| Brukergrupper: |
Fagsystem for grunnskole og barnehage |
| Systemansvarlig: |
Hildegunn Sandvik |
| Driftansvarlig: |
IST |
| Relasjon til andre system: |
Integrasjon mot Public 360 Online. Ikke alle arkivverdige dokumenter som opprettes i IST overføres til Public 360 Online pr 17.04.2024.
Følgende overføres;
Halvårsprotokoll høst/vår
Vitnemålsprotokoll
Flyttemelding
|
| Leverandør: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Elektronisk |
| Arkivformat: |
PDF/A via integrasjon til P360 |
| Merknader: |
Ikke alle arkivverdige dokumenter som opprettes i IST overføres til Public 360 Online. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Nei |
| Overføring: |
Nei |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Gjeldene regel er at alt som er arkivverdig i IST må overføres til Public 360 Online for langtidsbevaring |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
17.04.2024 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
