| Arkivserie: |
Grunnskole |
| Daglig ansvar: |
Arkivleder |
| Arkiv: |
Public 360 Online |
| Journalførende enhet: |
Ås kommune |
| Innhold: |
Elevmapper og elevdokumentasjon for elever Ås kommune har ansvar for. Se under retningslinje for elevmapper |
| Tilgang for: |
Enhetsleder, inspektører og skolekonsulenter. På noen skoler har spesiallærer også tilgang. Rådgiver i VO Grunnskole og arkivet jf. forvaltningslovens § 13 b, pkt. 3. |
| Ordning: |
Objektkode. Fødselsnummer og B11. For elever i ikke kommunale skoler, men som Ås kommune har ansvar for brukes fødselsnummer og A24 |
| Periode: |
1 |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
|
| Overføring: |
|
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Om alle elever bevares følgende dokumentasjon:
- Hvilke elever som har gått på hvilken skole, inkludert fravær
- Underveisvurdering, inkludert halvårsvurdering med karakter
- Sluttvurdering, inkludert standpunktkarakter og eksamenskarakter
- Ved fritak for vurdering med karakter skal det bevares annen dokumentasjon av opplæringen.
Om enkeltelever bevares følgende dokumentasjon:
- Saker om rettigheter og plikter knyttet til innhold og organisering av opplæringer, jf. opplæringslova kap. 2 og opplæringsforskriften kap. 1
- Saker om spesialpedagogisk støtte og spesialundervisning, inkl utredning, enkeltvedtak og individuell opplæringsplan med vurdering
- Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø
- Skademelding |
| Produsert i elektronisk system: |
IST Skole
Public 360 Online
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
17.04.2024 |
