Fagsystema som ikkje har arkivmodul, er papiret det gyldige arkivformatet.  I system som er godkjende for fullelektroniske arkiv, jf Noark standarden, vert saksdokumenta og journaldata lagra i godkjende format. Slike system skal vere godkjende av Riksarkivaren.

Alle saksdokument i fagsystem som ikkje har arkivmodul (NOARK 5) må arkiverast på papir. ( inn og utgåande )  

Dersom ein har papirarkiv må kopi av utgåande brev i kopibok.