Fylkeskommunen gir innsyn i postjournal etter reglene i offentlighetsloven §§ 5 og 6. Det lages daglig en offentlig journal for ePhorte.

Fylkeskommunen praktiserer meroffentlighet som innebærer at det på anmodning, bør vurderes om dokumentet kan gjøres kjent helt eller delvis, selv om det er unntatt fra offentlighet.Offentlighetsloven sier at enhver kan kreve å gjøre seg kjent med innholdet i en bestemt sak. Videre heter det at i utgangspunktet er alle dokumenter offentlige, hvis det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov.

Det er saksbehandlers/leders ansvar å avgjøre om et dokument er offentlig tilgjengelig eller ikke. Saksansvarlig er ansvarlig for at dokumentet blir påført Unntatt offentlighet og hvilken lovhjemmel i offentlighetsloven som anvendes (riktig paragraf). Videre skal det registreres graderingskode i ePhorte. Saksansvarlig er likeens ansvarlig for at alle dokumenter som unntas offentlighet tilgangsvurderes og påføres riktig skjerming i ePhorte.

Administrative enheter som ikke er omfattet av sak-/arkivsystemet og som fører manuell journal, skal følge reglene i arkivforskriften § 2-7, andre ledd.