Formål:

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Aust-Agder fylkeskommune.Arkivplanen gir også beskrivelse av de overordnede retningslinjer som gjelder for arkivordningen ved AAFK, reglement og instrukser for journalføring og arkivhåndtering. Se blant annet Saksbehandlers viktigste rutiner.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.

Arkivplanen skal sikre at Aust-Agder fylkeskommune ivaretar sitt arkivansvar etter arkivlovens §6: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid".

Fylkesrådmannen har arkivansvaret.

Arkivleder har det daglige ansvaret for arkivtjenesten.

I kommunen er det rådmannen som har det overordna arkivansvaret ( jfr.arkivforskriftenes § 1-1)

Fylkesrådmannen anmoder alle i Aust-Agder fylkeskommune til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.