Saker og dokument knytt til oppgåver for skatteoppkrevjar vart frå oktober 2017 arkivert i ESA, fullelektronsik arkiv. Skatteoppkrevjaren har eigen journalenhet i ESA med eigne tilgangsgrupper.
| Type inngående /utgående dokument
|
Inngåande
|
|
Behandles i system
|
Registreres i ESA
|
| Utgåande
|
|
|
| Revisjonsrapporter, kontrollrapportar frå Skatteetaten
|
Skatteetaten
|
Skatteetaten
|
|
Behandles i ESA, krav om godkjenning av Kommunalsjef og rådmann: Offentleg
|
| Skatteoppgjør
|
Skatteetaten
|
|
Som hovedregel sendes disse rett til kunde fra skatteetaten. Unntak f.eks dødsbo eller de utan adresse. Sendes via skatteoppkreverkontor for adressesjekk
|
Skal ikke arkiveres, vidaresendas av skatteoppkrevjaren
|
| Statistikkrapporter, fordelingstall, summarisk oversikt
|
Skatteetaten
|
|
Div statistikk/rapport fra Skatteetaten
|
Registreres i ESA til info, kopi til rådmann
|
| Liste Utleggstrekk
|
Føretak
|
|
Registreres i Sofie
|
|
| Manuelt varsel Utleggstrekk/søknad/endre trekk
|
Person
|
Utgåande
|
Behandles i Sofie
|
Arkiveres i ESA
|
| Melding om adresseendr
|
Føretak/person
|
|
Registreres i Sofie
|
|
| Søknad om betalingsavtale/ avtale, klage
|
Føretak/person
|
Svar
|
Behandles i Sofie
|
Arkiveres i ESA + eigen perm
|
| Søknad om endret bankkonto
|
E-post, post og rekomandert sending
|
|
Behandles i Sofie
|
Arkiveres i ESA + eigen perm
|
| Søknad om fritak solidaransv
|
Føretak
|
Svar
|
Behandles i Sofie
|
Arkiveres i ESA
|
|
|
|
|
|
|
| Utleggsforretning/pant
|
Statens kartverk, Bank
|
Utgåande
|
Behandles i Sofie
|
Arkiveres i ESA
|
| Tinglysning
|
Statens kartverk, Bank
|
Utgåande
|
Behandles i Sofie
|
Arkiveres i ESA, arkivere i eigen arkivboks med namn som identifikasjon(objektkode) låsbart/brannsikkert skåp i arkivet.
|
| Gjeldordning
|
Politiet
|
Skatteetaten/politiet
|
Behandles i Sofie
|
Arkiveres i ESA
|
| Lemping
|
Person
|
Person/Skatteetaten
|
Behandles i Sofie
|
Arkiveres i ESA
|
| Dødsbo/konkurs
|
|
Utgåande
|
Behandles i Sofie
|
Arkiveres i ESA
|
| Rapport frå Arbeidsgjevarkontroll, avsendar Årdal kommune.
|
Årdal kommune
|
Utgåande
|
Behandle i KOSS
|
Original til Skatteoppkrevjaren, Arkiveres i ESA
|
| Eigne Rapporter fra arbeidsgiverkontroll
|
Føretak
|
Utgåande
|
Behandle i KOSS
|
Arkiveres i ESA
|
| Årsrapport for skatteoppkrever
|
|
Skatteetaten, kontrollutvalg, rådmann og kommunestyre
|
|
Behandles i ESA, krav om godkjenning av Kommunalsjef og rådmann: Offentleg
|
| Namsmannprotokoll
|
Internt
|
|
|
|
| Internkontroll avstemming bank
|
Internt
|
|
Avstemming bank og rapport fra Sofie
|
|
| Periodisk oppgjør mnd
|
Internt
|
|
Til rådmann, Ordførar, Khaled Fadani
|
|
| Skatteinngangen
|
Internt
|
|
Til rådmann, Ordførar, økonomirådgiver
|
|
| Mailer med spørsmål frå interkommunal Arbeidsgiverkontroll
|
E-post/KOSS
|
E-post/KOSS
|
|
|
