Arkivplanen skal minimum oppdateres hvert 2. år. Ytterligere skal arkivplanen oppdateres når:

• det blir gjort vesentlige endringer i kommunens delegasjonsreglement
• kommunale enheter blir lagt ned eller opprettet 
• det blir opprettet eller lagt ned styrer eller utvalg
• kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen
• en kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av informasjon 
• det opprettes et nytt arkiv eller arkivdel  
• nye kassasjonsregler vedtas
• en ny arkivnøkkel tas i bruk