Det er ikke fastsatt intervaller for periodisering.

Siste periodisering var skarpt periodeskille pr 17.09.2019 da Notodden kommune gikk over fra papirbasert til fullelektronisk arkiv og samtidig tok i bruk nytt sak/arkivsystem Elements til den generelle saksbehandlingen i Notodden kommune.

Avsluttet base i tidligere sak/arkivsystem K2000/ESA vil bli tilgjengelig som historisk base i Elements når man får avsluttet den gamle basen.
Perioden i K2000/ESA-basen strekker seg over en lang periode - fra 13.12.1999 til 17.09.2019.

Generelt gjelder at ved avslutting av elektroniske systemer blir det tatt uttrekk for oppbevaring ved arkivdepot.

Det er imidlertid ikke fastsatt faste intervaller for periodisering.